Заява - це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.
За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій - повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов'язковими викладеш вище вимоги. У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:
1. Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява (адресат).
2. Нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).
3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово Заява з великої літери й не ставиться крапка.
4. З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обгрунтуванням.
5. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч - підпис особи, яка писала заяву.
У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).
Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Зразки заяв:
Гэнеральному директорові МІМ-Київ Коваленку В. П. Ткаченко Надїі Іванівни Заява
Прошу зарахувати мене слухачем програми "Магістр бізнес-адмі-ністрування" з 01 вересня 2011 року на денну форму навчання. З умовами вступу та навчання ознайомлена.
23.08.2011 Підпис
Голові Державного комітету статистики України Головку С. В.
Конончук Галини Іванівни, що проживає за адресою: вул.П. Сагайдачного, 8, кв. 14, м. Київ, 04118 Заява
Прошу призначити мене на посаду бухгалтера II категорії у фінансовий відділ з 04 січня 2011 року. Додаток:
1) трудова книжка;
2) копія диплома;
3) автобіографа.
02.01.2011 Підпис
Головному редакторові газети "Іменем закону" Вавіровському М. М. відповідального секретаря Назаренко Єлизавети Петрівни Заява
Прошу надати мені відпуску з 18 грудня 2003 року по 18 грудня 2006 року для догляду за дитиною.
17.12.2003
Запам'ятайте! Призначити
призначити на посаду призначити пенсію призначити зарплату призначити лікування призначити побачення призначити заступником
Підпис
Приймати
прийняти м'яч на голову приймати у спадок приймати рішення приймати присягу приймати старостів приймати замовлення приймати справи приймати бій приймати удар на себе приймати всерйоз приймати залік приймати парад приймати на роботу
