Найчисельнішою є система управлінських (адміністративних, за-гальних) документів. Специфіку різних сфер діяльності суспільства ві-дтворюють специфічні (галузеві) документаційні системи, як-от бан-ківська, дипломатична, зовнішньоекономічна, юридична тощо.