При записі макросу в будь-якому з вибраних застосувань (у Microsoft Word, Excel або PowerPoint) всі виконані вами дії будуть записані у вигляді послідовності відповідних операторів мови VBA. Вся сукупність цих операторів називатиметься початковим кодом, або кодом макросу.
Для виконання макросу в будь-якому із застосувань в Microsoft Office (Word, Excel або PowerPoint) його необхідно спочатку вибрати в списку доступних, а потім запустити.
Файл документа відповідного типу будь-якого з VBA-застосувань може містити один або декілька модулів або не містити їх взагалі. Модулям, що зберігаються в документах Word, за замовчуванням привласнюється загальна назва Project (проект), а документах Excel - VBAProject.
Об'єкт дозволяє інкапсулювати дані, що описують деякий елемент, разом з програмним кодом, призначеним для обробки цих даних, тобто об'єднати їх в щось ціле, зване об'єктом.
У кожному VBA-застосуванні є свій унікальний набір об'єктів з їх власними властивостями (характеристиками даного елементу) і методами (командами для тієї або іншої обробки цих властивостей). В результаті доступ до властивостей об'єкта (тобто характеристикам стану деякого елементу в застосуванні) можливий тільки за допомогою його власних методів (тобто спеціально підготовлених команд обробки цих властивостей).
Подія - це деяка дія, яку можна виконати відносно об'єкта і на яку, отже, необхідно запрограмувати у відповідь реакцію даного об'єкта (відгук).
Редактор VBA (Visual Basic Editor) використовується для: створення нових модулів, редагування вже існуючих модулів; створення і редагування початкового коду макросу; створення призначених для користувача вікон; для вирішення багатьох інших завдань, які відносяться до написання і обслугову-вання програм мовою VBA.
Для кожного вікна редактора VBA існує своя комбінація швидких клавіш, за допомогою якої його можна відкрити.
Основні вікна редактора VBA:
вікно проекту (Project Explorer), що надає швидкий доступ до вікон програмного коду і призначених для користувача форм;
вікно властивостей (Properties Window), що дозволяє переглянути і змінити значення властивостей об'єкта будь-якого типу (проекту, модуля, форми), який в даний момент активний;
вікно програми (Code), що дозволяє переглядати, редагувати і створювати початковий код мовою VBA.
Меню редактора VBA:
1. Меню File (Файл) містить команди, необхідні для збереження змін в проекті VBA і виведення на екран або на друк початкового коду макросів.
2. Меню Edit (Правка) містить команди, призначені для керування початковим кодом макросу у вікні Code, а також об'єктами у формах.
3. Меню View (Вигляд) містить команди, що дозволяють виводити або прибирати з екрана різні вікна редактора VBA.
4. Команди меню Insert (Вставка) дозволяють додавати в проект різні об'єкти - процедури, модулі, форми, класи та ін.
5. Меню Format (Формат) містить команди, використовувані при створенні призначених для користувача діалогових вікон. 6. Меню Debug (Налагодження) містить команди, призначені для тестування і налагодження макросів7. Меню Run (Запуск) містить команди, призначені для запуску макросу на виконання, переривання або відновлення його роботи, а також для повернення перерваного макросу в початковий стан.
8. Меню Tools (Сервіс) містить, зокрема, команди, що дозволяють вибрати макрос для виконання або дістати доступ до зовнішніх бібліотек макросів.
