Для перегляду, редагування і введення даних разом з таблицями, використовують форми. Форма – це структурований та форматований об’єкт, призначений для введення, редагування і відображення даних. Підлегла форма представлена у вигляді таблиці, тому по ній можна переміщуватись, як по таблиці. Щоб переглядати дані з декількох таблиць і мати можливість редагувати дані більш, ніж в одній таблиці, необхідні підлеглі форми. Access допускає форми до трьох рівнів вкладеності. При цьому завжди починають зі створення найбільш вкладеної форми, поступово наближаючись до основної. Зміст форми завжди відповідає змісту таблиць і запитів, на основі яких вона створюється. Зв’язана форма - складається з основної і підпорядкованої форми, на основі таблиць, які зв’язані відношенням “один-до-багатьох”.. Порядок створення й впровадження підлеглої форми наступний:
вибираються таблиці (запити), для яких будуть створені основна й підлегла форми; за допомогою Мастера форм створюються підлегла й основна форми; у режимі Конструктора відкривається основна форма. Натискається кнопка Подчиненная форма/отчет на панелі інструментів; на вільному місці основної форми розташовують елемент керування Подчиненная форма; в отриманий прямокутник уводиться ім'я підлеглої форми; перевіряються властивості підлеглої форми: Подчиненные поля й Основные поля з метою переконатися, що Access правильно зв'язав форми
