Для перегляду, редагування і введення даних разом з таблицями, використовують форми. Форма – це структурований та форматований об’єкт, призначений для введення, редагування і відображення даних. Якщо форма ґрунтується тільки на одному об'єкті, то вона називається простою формою. Якщо форма ґрунтується на полях з декількох зв'язаних таблиць, то вона називається складною. Технологiя створення форм на ocнoвi багатотабличнних запитів ґрунтується на створенні запиту, що поєднує дані із двох і більш зв'язаних таблиць, і побудові форми на основі запиту. Створення запиту в режимі конструктора надає можливість створити запит на основі таблиці: у діалоговому вікні Новий запит виберіть в списку в правій частині вікна елемент Конструктор і натискуйте кнопку OK . На екрані відображуватиметься вікно запиту в режимі конструктора і діалогове вікно Додавання таблиці, яке дозволяє вибрати, по яких таблицях і запитах або їх комбінації буде створений новий запит. Запит на базі декількох зв'язаних таблиць створюється в тій же послідовності, що і з однієї таблиці, лише додається введення імен додаткових таблиць.
Вкажіть спочатку ім'я першої таблиці або запиту, на якому має бути заснований створюваний запит, виберіть поля, дані яких потрібно використовувати, а потім вкажіть додаткову таблицю або запит і виберіть потрібні поля. У верхній частині макету видно лінії зв'язку між таблицями, а в нижній частині на бланку запиту — імена таблиць і полів При створенні форми зручно користуватися діалоговим вікном Нова форма.Відображувати це вікно на екрані можна наступними способами: виділити таблицю або запит в базі даних і вибрати команду Форма (Form) у меню Вставка (Insert); натискувати кнопку Новий об'єкт (New Object) на панелі інструментів і в списку, що розкривається, вибрати Форма (Form); у вікні бази даних на вертикально розташованій панелі Об'єкти (Objects) виділити значок Форми (Forms) і натискувати на панелі інструментів кнопкуСтворити (New) Всі таблиці і запити, доступні як джерела даних форми приведені в списку, що розкривається, в нижній частині вікна.
