пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

25. Поняття про звіт, призначення, типи та режими створення: з використанням Майстра звітів в режимі конструктора. Підсумки у звітах: загальні та проміжні.

Звіти служать для фор матованого виводу даних на друкувальні пристрої, з урахуванням параметрів принтера і параметрів використовуваного паперу. Особливостями даних у звіті СУД Access є наступне: 1) можливість складного багаторівневого структурування, 2) структура інформації, що виводиться у звіті, повинна бути погодженою їз структурою носія інф-ції, 3) перш ніж приступити до створення звіту потрібно визначитись, яка інф-ція із яких таблиць повинна представлятись у звіті, а також звіт якого виду планується створити. У Access для створення звітів використовуються наступні засоби: Конструктор звітів, у якому користувач самостійно розробляє власні звіти з заданими властивостями, Майстер звітів, що дозволяє швидко створити звіт на основі обраних полів, Автозвіт: в стовпець, що дозволяє автоматично створити звіт з полями, розташованими в один чи кілька стовпців. Автозвіт стрічковий, що дозволяє автоматично створити стрічковий звіт, Майстер діаграм, який дозволяє представити дані у вигляді діаграм, Поштові наклейки, що дозволяють створити звіт у вигляді поштових наклейок.  Створення Майстра звіту Access 2003: 1) обрати вкладку Отчеты – Создать, 2) у діалоговому вікні, що відкриється обрати Мастер Отчетов. Access 2007-10 1) зі списку таблиці запросы обрати необхідну таблицю або запит на основі якої буде створений звіт, 2) зі списку доступные поля перенести у відповідне вікно  поля, які необхідно включити у звіт та натиснути на кнопку Далее, 3) якщо потрібно згрупувати записи за певним полем двічі натиснути на цьому лівою кнопкою миші у переліку полів та обрати Далее, 4) у наступному діалог., вікні для підбиття підсумків натиснути кнопку Итоги, 5) у наступному діалог., вікні потрібно обрати один із варіантів макетів звіту: ступінчатий, блок, структура, поля, краю та інші. Також у цьому діал., вікні можна обрати орієнтацію сторінки: книжна або альбомна, 6) у наступному діалоговому вікні обрати стиль оформлення звіту: сжатый, полужирный, строгий, спокойный, 7) у останньому діалог., вікні майстра слід задати імя звіту та натиснути кнопку Готово. Створення звіту в режимі Конструктора: Access 2003 1) обрати закладку Отчеты та натиснути кнопку Создать, 2) у вікні, що зявиться обрати режим Конструктор, а також таблицю або запит на основі яких потрібно створити звіт і натиснути ОК. Access 2007-10: 1) Меню – Создать – Конструктор Отчетов, 2) зявиться вікно Конструктора створення звітів і панелі елементів допоміжними кнопками, 3) для того щоб розмістити надпис у загал., конструкторі звітів потрібно натиснути кнопку Аа, а щоб встановити поле для здійснення розрахунків Ав│, 4) щоб додати поле в область даних Конструктор звітів потрібно в Access 2003 натиснути кнопку ≡, а 2007 кнопку Доступные поля, 5) в області приміток можна вставити нумерацію сторінки та поточну дату використовуючи відповідні команди для піктограми, 6) після закінчення створення звіту перейти до режиму перегляду, зберегти та закрити звіт. Обчислення проміжних підсумків для груп. Ще одне завдання, що звичайно доводиться вирішувати при складанні звіту - це одержання підсумкових величин по групах даних.

 

 


09.06.2015; 16:44
хиты: 126
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь