Запит – є засобом відбору груп записів різних таблиць, які задовольняють визначеним критеріям. Крім того, запити використовуються для оновлення і додавання нових записів у таблиці, а також є основним джерелом даних для форм та звітів.
Access підтримуються запити двох типів: SQL – використовують при створені запитів, а також для відновлення і керування реляційними БД. QBE поділяються:
- запити на вибірку – запити цього типу повертають дані з однієї чи кількох таблиць і відображають їх у вигляді динамічного набору даних;
- реляційні запити – це запити побудовані на основі кількох взаємопов`язаних таблиць;
- підсумкові запити – запити які здійснюють обчислення по групах записів;
- перехресні запити – використовуються для розрахунків чи
подання даних у структурі, що полегшує їх аналіз (шахова відомість);
- параметричні запити – це запити при запуску яких, в окремому діалоговому вікні відображається пропозиція ввести дані, які будуть використовуватися в якості умови відбору;
- модифікуючі запити , до них належать:
- Запит на зміну – використовується для зміни даних в таблиці чи створення нових таблиць;
- Запит на оновлення – вносе загальні зміни у групу записів;
- Запит на додавання записів – додає групу записів, однієї чи кількох таблиць в кінець іншої або кількох інших таблць;
- Запит на створення таблиці – створює нову таблицю на основі всіх або частини даних , однієї чи кількох таблиць.
Способи створення запитів:
- за допомогою майстра (типи майстрів: простий запит на вибірку,перехресний,запит на пошук значення що повторюється);
- у режимі конструктора – це вікно, у якому створюється макет запиту.
