Прежде всего этот документ выступает составным компонентом профессиограммы. С ее помощью можно составить характеристику основных, наиболее важных требований, выдвигаемых профессией к сотруднику в психологическом аспекте. Фактически психограмма – это психологический портрет личности. Психограмма – это часть совокупности сведений о работнике, которая подлежит изучению и анализу.
Ее объем и содержание определяются значимыми целями профобучения, профотбора, профориентации, а также перемещения сотрудников и прочих элементов кадровой политики на предприятии. Психограмма составляется с помощью применения следующих источников, предоставляющих правдивую информацию:
-документы, среди которых особое место занимают положения, описания,инструкции, хронометражные таблицы;
-письменные и устные опросы работников, включающие личные наблюдения, анкеты, естественные и лабораторные эксперименты;
-данные «пилотажных» (целевых или пробных) исследований;
-эргономические исследования, проводимые на рабочих местах сотрудников.