Наличные денежные расчеты с участием ЮЛ (ИП), а также расчеты с использованием платежных карт осуществляется в обязательном порядке с применением контрольно-кассовой техники (далее - ККТ). ФЗ от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" относит к числу ККТ электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники
Фискальные данные - сведения о расчетах, в том числе сведения об организации или ИП, осуществляющих расчеты, о ККТ, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой или оператором фискальных данных.
фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе и тд.
ФЗ устанавливает требования к ККТ и фискальным накопителям. Существуют спеиальные реестры: реестр контрольно-кассовой техники и реестр фискальных накопителей. (ведет ФНС)
Без применения ККТ осуществление наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт хозяйствующими субъектами допускается только в следующих случаях:
1) оказания услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности до (1 июля 2008г ?);
2) нахождения указанных субъектов предпринимательской деятельности в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа);
3) при осуществлении отдельных видов деятельности, в частности:
- продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
- продажи ценных бумаг;
- продажи лотерейных билетов; проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
- обеспечения питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;
- торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также других территориях, отведенных для осуществления торговли, за некоторыми исключениями, установленными федеральными законами;
- торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив и т.д. (ст.2 ФЗ)
Использующие ККТ хозяйствующие субъекты обязаны:
- осуществлять регистрацию ККТ в налоговых органах;
- применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную технику, опломбированную в установленном порядке и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (т.е. фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);
- выдавать покупателям кассовые чеки;
- обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации
Помимо собственно регистрации, налоговые органы осуществляют контроль за применением ККТ хозяйствующими субъектами.
Ст.14.5 КоАП – ответ-ть за неприменение ККТ