43. Регистрация документов в организации.

Регистрация документов – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных в регистрационно-учётную форму.
Регистрационный номер – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение присвоенное документу в организации.
Государственный регистрационный номер документа – это номер присваиваемый документу при включении его в государственный реестр.
Регистрационно-учётная форма – документ ( карточка, журнал. В том числе в электронном виде ), используемый для записи сведений о документе в целях учёта, поиска и контроля.
Входящие документы регистрируются в день их поступления в организацию.
Формы регистрации документов: автоматизированная, карточная, журнальная.
Подготовка и регистрация отправляемых документов.  Документы отправляемые проходят несколько этапов.
Регистрационный номер исходящих документов состоит из: индекса подразделения, порядкового номера в пределах календарного номера.
К внутренним документам относятся документы созданные в организации и не выходящие за её пределы. Внутренние документы регистрируются по месту их создания.