1. Наличие смыслового семантического содержания. совокупность последовательных законов, которые передаются смысл. 2. Стабильная вещественная форма, обеспечивающая сохранность, многократное использование и перемещение информации во времени и пространстве. 3. Предназначен для использования социальные коммуникации. статус документа имеет лишь те источники, которые изначально предназначены для хранения и передачи информации. 4.Завершённость сообщения. Фрагментарное сообщение может быть полноценным документом, если оно искусственно изъято из целого текста. При этом черновики, наброски, эскизы имеют особое значение для научных экспертиз.