Контрактные условия, прежде всего, подразделяются на условия обязательные идополнительные, из которых наибольшее значение имеют первые.
Обязательные контрактные условия — это минимально необходимый набор контрактных условий (разделов), которые регулируют наиболее важные, ключевые вопросы, связанные с исполнением внешнеторговой сделки и которые, поэтому, должны обязательно содержаться в тексте контракта, поскольку их отсутствие (или неточное, некорректное изложение) приводит к тому, что сделка становится трудноисполнимой, а, иногда, и неисполнимой вообще.
Иными словами это тот «каркас», «основа», который делает контракт контрактом, и без которого он не может считаться полноценным международным договором контрактом купли-продажи в общепринятом смысле этого слова.
При этом следует подчеркнуть, что нормальный контракт, естественно, никогда не ограничивается только обязательными условиями. В нем традиционно содержатся также дополнительныеусловия, которые придают контракту (как и любому другому договору) полноту, логичность и завершенность, необходимую для своевременного и «качественного» исполнение сделки.
К обязательным контрактным условиям (называемым также необходимыми и существенными) традиционно принято относить следующие:
1) Наименование участников сделки — Продавца и Покупателя (включает полное – регистрационное – название организации, т.е. самоназвание (собственно название) и аббревиатуру нормативно-правового статуса предприятия, а также его почтовые реквизиты и реквизиты связи);
2) Предмет контракта (обозначение товара, являющегося предметом купли-продажи и его качество – обычно определяемого по соответствующему стандарту, который может быть национальным или международным);
3) Количество (вес / ассортимент) и сроки поставки,
4) Цену и Базисные условия поставки (ФОБ, СИФ, СПТ, ДДП и т.д.),
5) Условия платежа (порядок осуществления расчетов за поставленный товар);
6)Гарантии (для контрактов на машины и оборудование, ремонтные, монтажные и строительные работы),
7) Санкции и рекламации (порядок предъявления претензий и штрафов),
8) Арбитраж (порядок судебного разбирательства споров) и,
9) Подписи сторон (условие, необходимое для вступления договора в силу).
Из них наиболее важными, ключевыми, являются базисные условия поставки и условия платежа, регулирующие два «контрактообразующих» вопроса сделки — систему и порядок расчетов и «логистическую» схему исполнения договора, которые, по этой причине, следует оформлять особенно тщательно.