Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — класс компьютерных баз данных, содержащих тексты законов, указов, постановлений, решений различных государственных органов и т.д. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
Существенно повышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.
Общее у СПС
Справочно-правовые системы (СПС) или информационно-правовые системы (ИПС) – это компьютерные баз данных, ядром которых являются электронные базы и банки юридической информации. В базах данных хранятся федеральные и региональные указы, законы, решения, а также материалы независимых экспертов, судебная практика, международные акты и т.д. Кроме этого, СПС содержат судебные решения, типовые формы документов, консультации юристов, специалистов по бухгалтерскому и налоговому учету, и др.
В ч. 3 ст. 15 Конституции РФ прописано, что все законы и нормативные акты подлежат обязательному опубликованию. Существует лишь один официальный интернет-портал опубликования правовой информации «Государственная система правовой информации», а остальные СПС официальными источниками не являются.
Сегодня на рынке СПС особенно популярны «Консультант Плюс», «Гарант» и «Кодекс». Собственно, тексты официальных законов, приказов, решений и т.д. во всех СПС стандартны, а вот комментарии и анализ могут разниться. У всех СПС имеются индивидуальные дополнительные услуги и сервисы. У каждой из систем есть свои технические требования и особенности. Ну, и, конечно, стоимость услуг на всех порталах различна.
У всех СПС есть панель управления, при помощи которой можно переходить со страницы на страницу, от документа к документу и т.д. В каждой из систем существует несколько вариантов поиска: по словам, целым фразам, аббревиатуре, датам, номерам актов, ситуациям и т.д.
Характеристика.
Справочно-правовая система «Гарант» разработана в 1990 году. Её можно узнать по красно-сине-белому ненавязчивому и почти эфирному дизайну. Система снабжена несколькими эксклюзивными инструментами. Среди них:
- настройки интерфейса: позволяют выбрать цвет текстов;
- документы российского законодательства имеются в англоязычном варианте;
- «Машина времени» помогает отыскать старые редакции документа и обратиться к другим документам того времени при помощи клика на нужной дате в комментарии;
- функция «Похожие документы» помогает проходить по гиперссылкам к интересующим вас документам, а также изучать документы, схожие с вашими;
- из «индивидуальной новостной ленты – ПРАЙМ» можно получать горячие новости и аннотацию к ним. Уникальный поиск позволяет выстроить собственный обзор законодательства;
- «правовой календарь» позволяет отслеживать изменения в законодательстве по нужному вами периоду;
- при использовании «синхронного просмотра» можно не заходя в сам документ, просто изучить аннотацию к ниму;
- важные ноу-хау при работе со списками позволяют сравнить их, установить фильтры и т.д.
- в чате «совещание онлайн» можно вести переписку с коллегами и отправлять ссылки в реальном времени;
- раздел «законодательство в схемах» - это «скелет» российского законодательства;
- при помощи установки системы «домашний Гарант» вы можете обращаться к интернет-версии рабочего «Гаранта» с 19 до 24 часов;
- в «домашней правовой энциклопедии» можно найти ответы на распространённые вопросы.
Дополнительные услуги.
Сюда можно отнести:
- Зарегистрировавшись на правовом портале «Гарант» вы получите доступ к актуальным новостям, аналитической информации, записям интернет-семинаров и лекций. Здесь также можно общаться с коллегами, принимать участие в интервью и проч.
- Личный специалист по обслуживанию системы или сервисный инженер приходит к клиенту раз в месяц. В его обязанности входит любая помощь по СПС, а также техническая поддержка пользователей. Если вам срочно понадобятся какие-то документы, просто позвоните региональному партнёру «Гаранта» на «горячую линию».
- Дважды в месяц вы сможете получать письменные развёрнутые ответы на свои вопросы в рамках услуги «Правовой консалтинг». Услуга, конечно, платная, но «Гаранта» много льгот и акций.
- Несколько раз в месяц «Гарант» проводит семинары в Москве и транслирует через спутник в регионы через фирмы-представители. На семинарах авторитетные специалисты или представители власти делятся опытом с коллегами. Участие в семинаре – услуга платная, но после курса семинаров вы получите сертификат.
- СПС выпускает собственный бесплатный журнал «Вести Гаранта», где освещаются изменения в системе законодательства. А вот подписка на профессиональные журналы «Актуальная бухгалтерия» и «Законодательство» обычно продаётся.
- «Гарант» на платной основе предоставлять всё необходимое для участия в электронных торгах, электронной отчетности и документооборота.
Характеристика.
Справочно-правовая система «Консультант Плюс» появилась в 1992 году. За 20 лет своего существования она стала бесспорным лидером на рынке правовых услуг.
Триколор системы (серый, оранжевый и фиолетовый) делает портал строгим. Рассмотрим преимущества «Консультанта плюс» перед конкурентами:
- браузерная система позволяет открывать документы во вкладках;
- есть уточнение области поиска отдельно взятого слова: в словосочетании, в рамках абзаца, в конкретном фрагменте текста;
- функция «заказ документа автоматом» в один «клик» получить документ на почту, если его нет в общем доступе;
- система путеводителей («Путеводитель по сделкам», «Путеводитель по договорной работе» и др. поможет специалистам не допустить ошибок.
Дополнительные услуги.
Явных преимуществ у системы, как видите, довольно мало, но «Консультант Плюс» лидирует среди конкурентов благодаря обилию и качеству дополнительных услуг, которые предоставляются в двух варианта:
- единые для всех;
- дополнительные услуги от регионалов.
- Каждый региональный центр «Консультанта Плюс» поставляет свой набор услуг, что позволяет РИЦам конкурировать между собой благодаря системе бонусов и подарков. Особо популярны консультации, семинары, продажа печатной продукции и т.п.
- За клиентом закрепляется специалист – сервисный инженер, который раз в неделю занимается обновлением системы, а также оказывает консультационную и техническую поддержку. Индивидуальный подход к клиенту – основной конёк «Консультанта плюс».
- Согласно Единому стандарту обслуживания клиент может получить любой документ, позвонив в свой РИЦ по «горячей линии» или заказать выборку по определённой тематике.
- Каждый региональный информационный центр предлагает собственные профконсультации. Замечу, что здесь работают очень сильные специалисты.
- Каждый РИЦ проводит не менее 10 собственных семинаров по актуальным проблемам права, аудита и т.п. Причём, это не интернет-конференции, а семинары с именитыми лекторами, авторитетными докладчиками и аудиторией. Здесь ценят важность личного общения.
- Специально для iPhone и iPad у «Консультанта» имеются мобильные приложения «Консультант Плюс: основные документы» и «Консультант Плюс: Студент», где можно воспользоваться кодексами, Федеральными законами РФ и СССР, международными правовыми актами, материалами судебной практики, путеводителями «Консультанта», справочниками и обзорами. Здесь присутствует два режима приложений: оффлайн-режим требует скачивание правовых актов из интернета, а онлайн-режим разрешает доступ ко всей нормативной базе проекта.Причём, можно использовать поиск через «Оглавление», стандартный поиск «по запросу», и голосовой. Под символом «i» есть доступ к дополнительным документам.
- Популярен у пользователей бесплатный «Бюллетень Консультант Плюс» и платное издание «Главная книга», где анализируются текущие изменения в законодательстве. РИЦы выпускают собственные новостные бюллетени.
- 24 часа в сутки в свободном доступе можно найти основные документы федерального законодательства и самые свежие документы за последние две недели. Доступ ко многим документам, а также к судебной практике и консультациям возможн в выходные дни, или в будни с 20.00 до 24.00.
- С помощью онлайн-сервиса «Конструктор договоров» можно составить нужный типовой документ, просто внеся требующуюся информацию. Пока здесь около 20 шаблонов, но администрация утверждает, что это – не пределы
1) "консультант+" - целое семейство систем, имеющие один и тот же принцип работы и одинаковые програмные оболочки. Один из крупнейших банков нормативных актов органов власти и управления РФ по всем вопросам финансовой и хозяйственной деятельности. Обеспечивает три вида поиска: (I) по реквизитам, (II) по полноценным текстам, (III) поиск по специальному классификатору.
2) "ЮСИС" - юридическая справочная информационная система, обеспечивающая поиск информации по контекстовой базе данных: нормативные акты, научно - практические комментарии, судебная арбитражная и нотариальная практика применения по всем отраслям права РФ. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМ: 1) прямые контакты с основными источниками актов. 2) высокая степень достоверности нормативных документов и полнота нормативной базы. 3) Обеспечение документальной поддержки по всем разделам Российского законодательства. 4) Возможность формирования индивидуальных архивов и поддержка норматичной базы конкретных организаций.
3) Гарант - Справочная информационная система по трудовому и хозяйственному законодательству, содержащее девять индивидуальных и специализированных баз данных и ориентированных на негосударственную коммерческую организацию. В систему включены законы и нормативные акты регулирующие хоз. деятельность в России.
4) "Юристконсульт" - программный комплекс, обеспечивающий работу с нормативными актами, ключевая особенность - возможность поиска на основе нескольких ключевых слов выбраных из словаря. Словарь формируется при подготовке базы данных, содержит практически все главные термины.
Экспертные системы - програмно - аппаратный комплекс. Способности: рассуждать на основании символьных образов, используется как общие так и частные схемы рассуждения, решать трудные задачи из сложных реально - предметных областей.
Переформулировать запросы и задачи уметь рассуждать о собственной работе и структуре.