Бюджетирование – это процесс разработки и принятия бюджетов с последующим контролем за их использование.
Бюджет – это количественный план в денежном выражении подготовленный и принятый до определенного периода, показывающий величину дохода, который должен быть понесен в течении этого периода и капитал, который необходимо привлечь для достижения поставленной цели.
Цель системы бюджетирования – повышение эффективности деятельности компании, обеспечение производственно-коммерческого процесса необходимыми денежными ресурсами.
Система бюджетирования выполняет следующие функции:
- Планирование (заключается в разработке системы бюджетов по структурным единицам, согласно утвержденным процедурам, совокупность которых обеспечивает планирование деятельности предприятия в целом);
- Координация (осуществляется согласование оперативной деятельности структурных единиц и предприятия в целом путем консолидации бюджетов структурных единиц);
- Авторизация (реализация делегирования полномочий по составлению бюджетов и контролю их исполнения руководителем структурных единиц);
- Оценка деятельности (формирование через контроль выполнения бюджета и анализ отклонений от него с целью выявления эффективности деятельности структурных единиц и предприятия в целом);
- Мотивация (устанавливается взаимосвязь между результатами труда работников и их материальным вознаграждением, что оказывает влияние на объемы и качество производства через функции планирования и контроля);
- Анализ исполнения и контроль путем составления фактических показателей с бюджетными в расчете на единицу выпускаемой продукции (работ, услуг), структурное подразделение и предприятие в целом, ориентированный на корректировку показателей с целью осуществления планирования.
Процесс бюджетирования охватывает следующие этапы:
- Постановка целей;
- Планирование;
- Контроль исполнения;
- Принятие решений по отклонениям.
Существуют 3 основных подхода к процессу бюджетирования:
- Сверху-вниз (через формирование стратегических целей предприятий и их реализации через бюджеты, формируемые высшим руководством предприятия);
- Снизу-вверх (через формирование бюджетов структурных подразделений и их согласование, координацию и консолидацию по предприятию в целом);
- Комбинированный (предполагает формирование бюджетов и с одной и с другой стороны соответственно с внесением необходимых кооректив).
