Под кадровым обеспечением системы УП понимает необход. Колич-ый и кач-ный сост. работн. кадровой службы организации.
Количественный состав службы УП определяется организационно-штатными структурами и Уставом организации. При расчете необходимой числен. штатных работников кадровой службы учитываются следующие факторы:
- общая численность работников организации;
- конкретные условия и характерные особен. орг-ции, связанные со сф. ее деят-ти, масштабами, разновидностями отдельных производств, наличием филиалов;
- социал. характеристика организации, структурный состав ее работников, их квалификация;
- сложность и комплексность решаемых задач по управлению персоналом;
- техническое обеспечение управленческого труда.
Расчет числ. руководителей, специалистов и др. служащих организации, в том числе и кадровой службы, осуществляется различными методами: многофакторного корреляционного анализа, экономико-математическим, методом сравнений, методом прямого расчета, по трудоемкости работ, по нормам обслуживания и др.
Расчет количес. потребн. в специалистах проводится одновременно с определением качеств. потребности в них, т.е. потребн. в работниках определ. профессий, специальностей, квалификации. Профессия - род трудовой деятельности. Специальность - вид занятий в рамках одной профессии. Квалификация - это степень и вид профессиональной обученности.
Документационное обеспечение УП включает: Полный цикл – создание (документирование), обработку и движение документов в организации с момента их создания работниками кадровой службы или поступления до завершения исполн. или передачи в другие подразделения.
В число основных делопроизводственных функций системы УП входит:
- документирование по кадровым вопросам; - обработка поступающей и передаваемой документации; - доведение документации до исполнителей – работников системы УП; - регистрация, учет и хранение документов по личному составу; - формирование дел в соответствии с их номенклатурой, утвержденной для данной организации; - копирование и размножение документов по кадровым вопросам; - контроль исполнения документов по личному составу; - передача документов по вертикальным и горизонтальным связям.
Унифицированные системы документации:
• Организационно-распорядительная документация УП
• Организационно-кадровая документации (штатное расписанеи)
• Справочно-информационная документация (объяснительная записка, справка, заявление и др)
• Документация по личному составу (трудовой договор, трудовая книжка, анкета, личная карточка и др.)
• Плановая документация (оплата труда, планы подготовки и повышения квалификации персонала и др.)
• Отчетно-статистическая документация (статистические отчеты по численности, балансу рабочего времени, з/п и др.)
• Документация по социальному обеспечению (льготы, пенсии, пособия, соц.страхование).
