Числова інформація є необхідною частиною усіх текстів,до якого б стилю вони не належали. У писемному діловому мовленні цифрова інформація може бути відтворена і за допомогою числівників,і за допомогою цифр.Вибір способу її запису залежить від виду цифрової інформації та від типу документа:
-цифрами записується число,якщо воно є найменуванням одиниць виміру:2015 рік,25 листопада,120 літрів олії;
-словами зписуються порядкові числівники,кількисні числівники на посатку речення: Три роки триває...Двадцять восьмого червня-День Конституції України;
-цифрами і дублюється словами у фінансових документах(акт,розписка,доручення)на рахунку 150000грн.(сто п*ятдесят тисяч гривень)
Числові позначки можуть фіксуватися:
-арабськими цифрами:Євро-2010;вул.Київська,55;
-римськими;
-словами:десяте лютого;
-комбінованим способом:у 2-му класі,70-км.
Основну правила запису:
-простий кількісний числівник,який називає однозначне число,в запису відтворюється словом:...виробів повинно бути не більше трьох.
Так свмо пишуться однозначні числівники,якими позначають часові межі:випробувіання тривають два-три тижні;
-складні і складені числівники записуються чифрами,крім тих випадків,коли ними починається речення:Запрошуємо на свято 22 лютого.;
-порядковий числівник записується у тексті з відмінковим закінченням:службовці 14-го рангу;
-деякі порядкові числіваники пишуться в документах із допомогою римських цифр:Єлизавета 2,10 розділ;
-складні слова,перша частина яких-цифрове позначення,можуть записуватися в документі комбіновано:15-річний;зо-літровий;
-окремі види інформації передаються у формі змішаного запису,який складається з цифр і слів:500000-півмільйона;
-париблизна кількість у діловому мовленні передається кількома словами:до,понаД.Більше,менше;
-в ОДС широко використовуються дробові числівники 1/3 площ;
-в ОДС чим менше змінюється числівниковий компонент,тим краще і одно значніше сприймається текст:До тридцяти шести додати сім дорівнює сорока трьом.
