Основная цель пояснительной записки – дать пользователям возможность использовать бухгалтерскую отчетность в принятии управленческих и инвестиционных решений.
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием.
Все необходимые данные приводятся в пояснительной записке в виде 12 разделов:
Раздел 1 – краткая характеристика видов деятельности организации; объемы продаж по видам деятельности; оценка деловой активности.
Раздел 2 – приводятся данные о составе прочих доходов и расходов.
Раздел 3 - представляются данные о количестве акций, выпущенных за отчетный период; номинальная стоимость акций; сумма прибыли, приходящаяся на 1 акцию.
Раздел 4 - организация объявляет изменения в учетной политике на следующий отчетный год.
Раздел 5 – оцениваются события после отчетной даты в денежном выражении.
Раздел 6 – определяются условные факты хозяйственной деятельности.
Раздел 7 – раскрывается информация о хозяйственной деятельности, в случае, если имеет место прекращение деятельности организации.
Раздел 8 - представляется информация о сегментарной деятельности.
Раздел 9 – раскрывается информация о деятельности организации, осуществляемой совместно с другими организациями.
Раздел 10 – раскрывается информация об аффилированных лицах.
Раздел 11 – отражается информация о наличии и изменении задолженности по основным кредитам и займам, сроках их погашения.
Раздел 12 – раскрывается информация о видах финансовых вложений, величинах резервов.
