У кожному тексті цитати виконують свої кілька важливих функцій:
- обґрунтування власного твердження за допомогою посилання на авторитетне висловлювання, опубліковане раніше;
- спростування твердження автора, який цитується в тексті;
- створення думки цитованого автора за рахунок довільного скорочення цитати, вибіркового набору авторських фраз, монтування з них бажаного змістового відтінку. Читач, який ознайомиться з невеликою цитатою, скоріше повірить газеті і т. д.
Способи уведення цитати в текст
Існує кілька способів уведення цитати в текст. Вони можуть бути: окремі словосполучення або речення (коротка цитата); цілий фрагмент тексту, який склад. з 1-го або кількох абзаців чи й сторінок.
Якщо коротка цитата…:
- цит. повністю подається після слів того, хто цитує;
- цит. повністю подається перед словами того, хто цитує;
- цит. подається повністю, але розривається тим, хто цитує;
- цит. подається у вигляді окремих слів, узятих з одного речення автора із зміненим відмінюванням таких слів;
- цит. подається в скороченому варіанті без викривлення думки автора.
Велика за обсягом цит.:
- цит., яка складається з кількох речень, але вміщується в один абзац, подається в межах того ж абзацу і тим же шрифтом, що й слова автора основного тексту;
- цит., яка склад. з кількох абзаців, подається у видавничому оригіналі автономно від слів того, хто цитує, в такий спосіб:
- відділяється від основного тексту верхньою і нижньою відбивкою за умов набору її таким самим шрифтом як і основний текст;
- має іншу шрифтову гарнітуру, розмір шрифту, інколи – і ширину шпальти (як правило з відступом праворуч)
Вимоги оформлення:
- Залежно від способу наведення, на письмі рядкові цитати виділяються лапками, комами — за правилами прямої мови, підрядного речення абощо;
- Цитата як самостійне висловлювання у тексті береться в лапки. Після неї в дужках подається інформація про автора і джерело висловлювання. Крапка ставиться після дужок. Якщо інформацію про джерело записано окремим рядком, крапка після дужок не ставиться;
- Цитата-вірш у лапки не береться. Посилання на джерело цитати подається в дужках у наступному рядку;
- У цитованому суцільним рядком вірші зберігається велика літера, яка була на початку кожного віршового рядка.
Під час верстки до правил оформлення цитат на письмі додаються й типографічні засоби оформлення цитувань. З метою полегшення орієнтування читача у тексті об'ємні цитати рекомендується виділяти іншим написанням, кеглем або й шрифтом іншої гарнітури. Позарядкові цитати, як правило, доступні лише для типографічного оформлення. У верстанні веб-сторінок трапляються зокрема такі оформлення цитувань.
