Система управления базами данных СУБД – это совокупность программ и языковых средств, предназначенных для управления данными, введения базы данных и обеспечение взаимодействия с прикладными программами. Существует три принципиальных отличия между СУБД и табличными процессами: Все СУБД разрабатываются с целью обеспечения обработки больших объемов информации, чем тем, с которыми справляется электронная таблица. Базы данных могут легко связать несколько таблиц, так что для пользования они буду представляться единой таблицей. Базы данных минимизируют общий объем самой базы данных.
Основные функции СУБД: Создание базы данных в виде файлов на внешнем носителе. Загрузка и редактирование базы данных. Сохранение базы данных при изменении структуры и содержимого базой данных. Поиск информации в базе данных по запросу. Формирование отчетов позволяющих, представить информацию в упорядоченном виде. Обеспечение целостности данных. Обеспечение безопасности за счет шифрования данных, защиты паролем, разграничение уровней доступа.
