Доповідна записка – документ, який адресують керівникові даної організації або організації вищого рівня. Містить детальний виклад якогось питання з висновками та пропозиціями укладача (Додаток 8).
Реквізити доповідної записки (на загальному бланку):
– адресат (кому адресована доповідна записка): найменування посади, прізвище й ініціали посадової особи;
– назва виду документа (ДОПОВІДНА ЗАПИСКА);
– дата;
– номер документа;
– місце складання;
– заголовок до тексту;
– текст;
– додаток, підстава;
– підпис.
Взірець доповідної записки:
Навчально-методичне управління Директорові Інституту
іноземної філології
проф Гончарову В І.
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
15.01.2010 №38-12/35
Про планування годин
Доводимо до Вашого відома, що Наказом МОН України від
09.07.2009 року № 642 ≪Про організацію вивчення гуманітарних дис-
циплін за вільним вибором студента≫ та наказом НПУ імені
М.П. Драгоманова від 09.11.2009 ≪Про організацію вивчення дис-
циплін циклу гуманітарної та соціально-економічної підготовки≫
запроваджено обов'язкове вивчення дисципліни ≪Українська мова
(за професійним спрямуванням)≫ обсягом З ЕСТЗ кредити і підсум-
ковий контроль у формі державного іспиту.
Просимо внести зміни до навчальних планів до 10 лютого
2010 року.
Начальник навчально- Г. М. Бойко
методичного управління
6.