огласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (в редакции Приказа Минфина РФ от 30.12.99 № 107-н), ответственность за постановку бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:
- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
- вести бухгалтерский учет лично.
Случаи, предусмотренные в подпунктах b, c, d, рекомендуется применять в организациях, относящихся согласно законодательству РФ к субъектам малого предпринимательства.
Главный бухгалтер относится к категории руководителей организации, принимается на работу и увольняется директором.
Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения (службы).
Основной задачей главного бухгалтера является осуществление в организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации.
Главный бухгалтер должен знать и руководствоваться в своей деятельности:
- законодательством о бухгалтерском учете;
- постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими нормативными материалами вышестоящих органов;
- гражданским правом;
- финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством;
- положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета в организации, правилами его ведения, порядком оформления операций;
- формами и порядком финансовых расчетов, методами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
- методами выявления внутрихозяйственных резервов;
- передовым отечественным и зарубежным опытом совершенствования финансовой и хозяйственной деятельности; нормативно-методическими актами по экономике, организации труда и управления;
- законодательством о труде и охране труда в Российской Федерации;
- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- уставом организации.
На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование (экономическое, финансово-экономическое) и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
В необходимых случаях на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности и достаточного опыта практической работы для выполнения обязанностей главного бухгалтера.
При увольнении главный бухгалтер сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру. В процессе сдачи дел проверяется состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных, о чем составляется акт сдачи-приемки дел, утверждаемый руководителем организации.
На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуска, болезни и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (исключение составляет ситуация, когда обязанности главного бухгалтера совмещены в одном лице, что чаще всего характерно для малых предприятий).
Должностные обязанности главного бухгалтера.
Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных ресурсов, сохранность собственности организации, обязан обеспечить:
- формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, исходя из структуры и особенностей организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;
- проведение работ по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления финансовых операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
- проведение инвентаризаций в соответствии с нормативными требованиями;
- соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
- контроль за проведением хозяйственных операций;
- рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и ее подразделениях на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
- своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
- организацию учета имущества и обязательств всех видов, а также хозяйственных операций, связанных с их движением;
- законность, своевременность и правильность оформления документов и расчетов, связанных с заработной платой;
- контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;
- проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности;
- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
- участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;
- взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг;
- ведение работ по строгому соблюдению штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив;
- составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности; предоставления их в установленном порядке в соответствующие органы;
- методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
- руководство работниками бухгалтерии организации.
Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства, подписываются руководителем предприятия (первая подпись) и главным бухгалтером (вторая подпись) или лицами, на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по организации.
Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии данной организации, а также учреждениями банков.
