19. Подготовка архивных справочников к изданию
Цель издания-организация широкой научной информации о документах=для выполнения этой задачи издаются : путеводители, описи, обзоры, каталоги и др. справочники. Изданные справочники упрощают поиск док-в, раскрывают состав и содержание док-в. справочники м.б. общими, межархивными, по фондам. Требования – точность, научная обоснованность данных, единство приемов описания.
Приложение-главное требование:краткость, м.б. помещены дата и деят-ть фондообразователя, таблицы. Все илл. д.б. подписаны, пронумерованы, дата составления, автор, размер оригинала, масштаб и инф. о подлиности.
Редактирование –цель улучшить расположение, проследить правильность раскрытия информации.
Издание арх.справ. относится к научно-технич. лит-ре. для неё хар-но: компактность и строгость изложения. На принятые к изд. справ-ки составляется план оформления(отражается целевое назначение издания, его название, объем, структура, разделы основной части, состав справочного аппарата). Шрифт – один вид шрифта и размер для одинаковых элементов справ-ка, может использ-ся весь ряд начертаний. По значимости: пример: путеводитель, наибольшее значение имеют фонды они выделяются крупным полужирным шрифтом, историч. справка имеет подчиненное значение она выделяется более мелким шрифтом.
