Информационные технологии связаны с процессами сбора, обработки, хранения и целенаправленной передачи разнообразных данных.
В издательской деятельности информационные технологии с одной стороны используются для организации, информационных процессов. С другой стороны, информационные технологии становятся «производственными технологиями», поскольку именно на их основе создается конечный продукт: книги, журналы, газеты и т. д.
Все эти новые технологии были бы невозможны без локальных и внешних сетей в редакции. Трудно себе представить, как работала редакция до широкого распространения сетей. С появлением в редакции ЛВС характер работы изменился. Прежде всего, все дисковые ресурсы редакционных компьютеров стали общими. Канули в лету перемещения материалов внутри редакции на дисковых носителях.
С развитием Интернета редакции получили возможность оперативного общения и обмена информацией с другими редакциями, авторами, информационными агентствами, типографиями.
Взаимодействие с авторами осуществляется по электронной почте и изредка по телефону. Постепенно вытесняется из редакционного обихода слово «распечатка» — авторы присылают текст в электронном виде, а литредакторы и корректоры иногда предпочитают вносить исправления непосредственно на компьютере.С появлением цифровых фотоаппаратов редкими гостями в редакции стали и фотографы, которые теперь посылают фотографии по Интернету.
Компьютерная издательская система (КИС) в соответствии с новой издательской концепцией должна служить целям организации продуктивного издательского производства, удовлетворяющего в том числе нужды современного бизнеса.Основная задача КИС в настоящее время — облегчить процесс подготовки, хранения и распространения публикаций, как традиционных печатных, так и электронных. Современная КИС должна обладать средствами для обеспечения коллективной работы, автоматизации подготовки изданий, управления на протяжении всего жизненного цикла издания.
Совершенствование издательского производства происходит в трех основных направлениях:
1. публикация документов с использованием сети электронных досок, электронной почты, файловых архивов Internet, всемирной паутины WWW;
2. разработка электронных издательств на базе использования компакт-дисков;
3. совершенствование традиционной технологии на базе использования компьютерной техники.
