Образование фирмы производится учредителями в соответствии с национальным законодательством о компаниях. На учредителей возлагается имущественная и уголовная ответственность за надлежащее проведение процесса : документация, формирование капитала, организацию органов управления, регистрацию фирмы.
В качестве учредителей могут выступать юридические и физлица, создающие фирму.
Учредительная документация: договор, в котором отражаются права, полномочия, обязанности и ответственность учредителей фирмы, и устав, определяющий принципы деятельности и внутреннюю организацию фирмы.
В уставе:
- фирменное наименование;
- предмет и цели деятельности;
- местонахождение фирмы;
- состав участников, представительство;
- порядок формирования уставного капитала;
- размер уставного капитала;
- размер долей участников;
- виды акций, их номинальная цена и число;
- число акционеров;
- отчетность, финансирование, органы управления, порядок ликвидации фирмы.
Устав фирмы разрабатывается учредителями и утверждается нотариусом или судом при регистрации.
Устав фирмы может быть изменен по спецрешению на общем собрании акционеров.
Регистрация фирмы.
С регистрацией фирмы у предпринимателя появляется право на нее, ее наименование и товарный знак. Каждая фирма самостоятельно выбирает наименование, которое фиксируется в государственном торговом реестре.
Регистрация фирмы осуществляется государственными административными органами и является обязательной. Фирма может выпускать акции только с момента регистрации. Цели регистрации:
- Проведение государственного контроля за предпринимательством
- получение от предпринимателей данных финансовой и бухгалтерской отчетности
- осуществление налогообложения
- получение и последующее предоставление сведений об участниках предпринимательской деятельности на территории страны за период
Регистрация фирмы осуществляется занесением в реестр следующих данных:
- полного наименования фирмы или торгового имени предпринимателя, местонахождения
- основных направлений деятельности
- основного капитала
- оргструктуры фирмы
- фамилий предпринимателей, несущих личную ответственность
- фамилий должностных лиц, уполномоченных на ведение дел и обладающих правом подписи по сделкам
Только фирма, зарегистрированная по законному порядку, может выступать в качестве юридического лица. С момента занесения в торговый реестр фирма начинает функционировать. Для регистрации фирм с иностранным участием нужно разрешение государственного компетентного органа.