Статистика – это вид общественной деятельности направленный на получение, обработку и анализ информации, характеризующее количественные закономерности жизни общества во всем ее многообразии в неразрывной связи с ее содержанием.
Библиотечная статистика – совокупность сводных, итоговых показателей, собранных для характеристики какого-либо явления или процесса библиотечной деятельности (статистика библиотечного фонда, статистика информационно-библиотечного обслуживания и т.п.).
Методы:
- метод массовых наблюдений;
- метод группировок;
- метод обобщенных показателей;
- статическое наблюдение.
Задачи:
- разработка системы показателей, характеризующей масштабы, темпы;
- пропорции развития библиотечной деятельности;
- создание методов расчета и взаим. увязки и показ.;
- анализ факторов, обусловл. осн. тенденции развития;
- обеспечение наблюдения и контроля за библиотечной деятельностью в целях своевременного выявления проблем развития;
- исследование фактических данных для прогнозирования развития тех или иных направлений и ситуаций.
Статистическим исследованием называют процесс изучения явлений библиотечной деятельности на основе статических методов. Обычно выделяют 3 этапа: статическое наблюдение, сводка и обработка материалов, анализ данных.
Статическое наблюдение представляет собой планомерное и систематическое получение данных путем регистрации существенных признаков явлений и процессов библиотечной деятельности.
Отчетность – важнейший метод статистической работы, обеспечивающий управление статистическими сведениями по установленным формам в установленные сроки.
Для управления имеют значение следующие характерные особенности отчетности:
- обязательность – каждая библиотека представляет отчетные данные о строго определенном круге показателей по утвержденным формам в сроки в установленном порядке;
- юридическая сила – формы отчетности являются официальным документом, отчеты подписываются руководителем библиотеки, который несет полную ответственность по закону за достоверность содержащихся в отчете показателей;
- документальная обоснованность – данные отчетности формируются на основе первичной документации (книги учета фонда, учетный каталогизатор, регистрационная картотека), а также читательского и книжного формуляра, листка читательского требования, дневника работы различных отделов библиотеки.
Форма 6-НК – годовой статистический отчет публ. Библиотеки. Состоит из сведений по различным направлениям деятельности, в том числе мат.-техн. база: площади, характеристики помещений, число посадочных мест, наличие технических средств: число ПК.
Специально организованное статистическое наблюдение применяется для исследовательских нужд или в тех случаях, когда данных отчетности недостаточно для руководства. Эти наблюдения подразделяются на переписи и обследования (единовременные, периодические, текущие).
Если статистическое наблюдение охватывает все единицы изучаемой совокупности, оно называется сплошным.
Различаются следующие виды несплошного наблюдения (частичного) наблюдения: наблюдение основного массива, анкетное, выборочное, монографическое.
Сводка (группировка) и обработка материалов составляет второй этап статистического исследования, следующий за наблюдением, включает проверку, систематизацию, обработку и подсчет данных, полученных на первом этапе. Помимо получения групповых и итоговых показателей, сводка упорядочивает статический материал, полученный при наблюдении, классифицирует и систематизирует его.
Анализ данных выступает как заключительная стадия исследования. Предполагается изучение статистики данных для выявления характерных черт и закономерностей, что позволяет руководству получить полную и всестороннюю картину развития библиотеки в определенной связи и взаимоотношения различных сторон ее деятельности и форм.
Проведение статистического анализа требует последовательного выполнения следующих элементов:
- постановка цели анализа на основе изучения конкретных условий функционирования исследуемого явления;
- подбор статистических материалов, их оценка;
- приведение данных в систему;
- расчет показателей;
- дополнительная обработка материалов;
- формулировка выводов.
Учет библиотечного фонда – это фиксирование по установленным правилам сведений о величине, стоимости, составе, движении фонда и их накопление для количественной и качественной характеристики его состояния. К учету отнесены все операции по организационному оформлению принадлежности документов к фонду с момента их поступления в библиотеку.
Учет является формой документированного наблюдения за состоянием библиотечного фонда, которое осуществляется с целью контроля его качества и сохранности.
Цели учета:
- накопление фактической информации о фонде для дальнейшего управленческого анализа и принятия решений по его совершенствованию.
- составление реальных моделей библиотечного фонда, необходимых для сравнения их с идеальными моделями и оценки на этой основе качества библиотечного фонда.
- слежение за движением документов для обеспечения их сохранности
Виды учета:
- Суммарный учет. Его назначение – дать количественные представления о структуре, величине, темпах обновления фонда в целом и отдельных его частей. Позволяет отвечать на вопросы: «сколько документов в фонде и подфонде?», «сколько документов поступило и/или выбыло за определенный период?». Объектом суммарного учета является партия.
- Индивидуальный учет предназначен для того, чтобы давать информацию о каждом документе в фонде, его наличии в том или ином подфонде или о его списании. Объектом индивидуального учета являются отдельные экземпляры и названия.
Каждый вид учета реализуется в соответствующих формах учета.
Формы учета – это унифицированные бланки учетной документации, рекомендованные соответствующими инструктивно-методическими документами для различных библиотечных фондов.
Суммарный учет.
В соответствии с «Инструкцией об учете библиотечного фонда», основной формой суммарного учета является «Книга суммарного учета фонда».
Формы индивидуального учета:
- книжная – инвентарная книга;
- карточная – карточка учетного каталога, регистрационная карточка на определенный вид документа: для газет, журналов, электронных, аудиовизуальных и других видов документов;
- листовая – лист актового учета.
Статистика оперирует абсолютными, относительными и средними показателями.
- Абсолютным показателем является число единиц совокупности, ее частей (групп) или сумма значений некоторого признака.
Абсолютный показатель всегда имеет единицу измерения, т.е. величину, с которой сравниваются и в которой выражаются однородные с ней величины.
- Относительные показатели. Для характеристики особенностей и закономерностей изучаемых явлений недостаточно только абсолютных показателей. В научном исследовании, так же как и в практике управления, необходимо прибегать к сопоставлению абсолютных величин друг с другом, к исчислению обобщенных показателей , который называются производными.
Различают относительные показатели динамики, структуры, интенсивности, координации, сравнения.
- Средние показатели. Они характеризуют общий уровень количественных варьирующих признаков, отнесенных к единице качественно однородных библиотечных явлений. Во многих случаях он исчисляется путем деления итогового показателя статистической совокупности на число единиц этой совокупности.
В зависимости от строения подлежащего все статистические таблицы можно разделить на 3 группы:
1.Таблицы простые или перечневые, в которых содержатся сводные показатели, относящиеся к перечню хронологических дат или территориальных подразделений. Соответственно таблицы могут быть названы простыми перечневыми, хронологическими, территориальными.
2.Таблицы групповые, в которых статистическая совокупность расчленяется на отдельные группы по какому-либо одному признаку, причем каждая из групп может быть охактеризована рядом показателей.
3.Таблицы комбинированные, в которых совокупность разбита на группы не по одному, а по нескольким признакам.
Для учета библиотечного фонда разработан документ – ГОСТ 7.0.20-2014, называется «Библиотечная статистика – показатели и единицы исчисления», разработан РГБ и введен в действие 21 октября 2014 года.
В настоящем стандарте представлены показатели, включ. в библиотечную статистику и единицы их исчисления, виды первичных статистических данных, понимают абсолютные численные величины, отражающие объем какого-либо объекта или характеристики какого-либо процесса.
Первичные статистические данные собирает и предоставляет конкретная библиотека, является юридическим лицом или структурным подразделением юр. лица.
Каждая библиотека передает необходимые данные на уровень субъектов РФ, где суммируются данные всех библиотек и передаются на федеральный уровень.
