Библиотечные фонды являются общенациональным достоянием, составной частью исторического и культурногонаследия народа. Значение библиотечных фондов для экономического, интеллектуального и духовного прогресса общества с течением времени во всем мире оценивается все более высоко.
Для того чтобы удовлетворять растущие потребности общества в информации, необходимо сохранять информацию и ее носители. Поэтому проблема сохранения библиотечных фондов - не частный вопрос библиотечного дела или культурной жизни в целом, это глобальная проблема, от решения которой зависит сохранение памяти нации, доступность обществу новой информации, идей и знаний.
Законодательная защита:
Общероссийская программа сохранения библиотечных фондов. Второй этап:2011-2020 гг.
Цель программы – обеспечение сохранности библиотечных фондов РФ как информационного ресурса и части культурного наследия России и мира.
Задачи программы:
· Развитие системной деятельности по сохранению библиотечных фондов России;
· Создание и развитие системы федеральных, региональных и межрегиональных центров сохранения библиотечных фондов как основы реализации поставленных задач;
· Создание и поддержание нормативных условий хранения библиотечных фондов;
· Развитие современных технологий консервации документов, при которых утраты, процессы старения материалов документа сведутся к возможному минимуму;
· Выявление, идентификация и описание книжных памятников РФ, хранящихся в библиотеках, архивах и музеях страны;
· Создание и развитие системы единого общегосударственного учета и регистрации особо ценных книжных объектов на базе Общероссийского свода книжных памятников и Реестра книжных памятников.
· Создание Российского страхового фонда документов библиотек как части Российского страхового фонда документации.
· Проведение целенаправленной политики в сфере сохранения библиотечных фондов в процессе их использования.
· Создание нормативной базы и методического обеспечения всех направлений деятельности, связанных с сохранением библиотечных фондов.
· Создание системы специального образования, предусматривающей подготовку и переподготовку квалифицированных кадров в сфере сохранения библиотечных фондов.
· Формирование общественного мнения по проблемам сохранности книжных фондов.
· Развитие материально-технической базы сохранения библиотечных фондов.
Включает следующие основные направления, которым соответствует 5 подпрограмм:
1. Консервация библиотечных фондов.
2. Книжные памятники РФ.
3. Создание Российского страхового фонда документов библиотек.
4. Сохранение библиотечных фондов в процессе использовния.
5. Кадровое обеспечение процессов сохранения фондов.
Общегосударственные защитные мероприятия
создание депозитарной и репозитарной систем хранения(Задачи депозитарно-репозитарной системы:
сформировать национальный библиотечный фонд на основе обязательных экземпляров всех видов документов;
обеспечить полноту собирания и сохранения национального репертуара документов путем распределения тематики и видов документов, собирание которых обеспечивают депозитарии страны;
сократить неоправданные затраты на параллельное хранение библиотеками страны неиспользуемых и редко запрашиваемых читателями документов благодаря их концентрации в ограниченном количестве экземпляров в специализированных хранилищах-репозитариях;
обеспечить с помощью сети депозитариев и репозитарных центров максимально полное удовлетворение информационных потребностей граждан и государства в целом.
Ю.Н. Столяров дает следующие определения депозитария и репозитария.
Депозитарий (от лат.depositus– отложенный в сторону иarium– место хранения) – это библиотека, орган НТИ, иное учреждение или организация, получающие обязательный бесплатный экземпляр документов по установленному профилю и обеспечивающие полноту формирования и постоянное хранений фонда в соответствии с данным профилем.
Репозитарий – это хранилище, организованное группой библиотек для экономичного хранения и использования малоспрашиваемых документов, а также для совместного приобретения узкоспециальных и дорогостоящих документов.
), страховой фонд (страховой фонд – особая часть национального библиотечно-информационного фонда, формируемая на основе специальных актов государственной власти Российской Федерации, представляющая собой собрание документов на компактных носителях информации, которое создается для сохранения наиболее ценных документов и подлежит особо тщательному хранению в безопасном месте;
), программы "Память России"( Над проектом «Память России» Российская государственная библиотека работает с 1995 года. Основная цель проекта — сохранить самые ценные, редкие, исторически и национально значимые экземпляры книг, рукописей, карт, изобразительных и музыкальных материалов и одновременно сделать так, чтобы о них знали и ими пользовались.),
Стандартизация процесса хранения
С понятием «библиотечный фонд» связано множество других понятий, характеризующих разные стороны процесса хранения библиотечного фонда. Каждое из этих понятий несет свою смысловую нагрузку. Хранение – представляет собой процесс, обеспечивающий оптимальное размещение и длительную сохранность библиотечного фонда с целью его использования. Сохранность – предполагает физическое наличие документа, целость всех его составных частей, их неизменность. Понятие «сохранность» уже понятия «хранение», так как представляет собой не процесс, а состояние фонда, являющееся результатом его хранения. Охрана – профилактика и защита фонда от факторов, способных нарушить его сохранность, т.е. от разрушения материальной основы документов, а также от противоправных действий отдельных личностей. Библиотечный фонд нуждается в защите на всех этапах его формирования и использования. Гигиена – мероприятия, обеспечивающие устойчивость библиотечного фонда к разрушительному воздействию биологических вредителей фонда. Безопасность – создание в структуре библиотек собственной службы безопасности и обеспечение противопожарной защиты.
Технологический процесс хранения фонда весьма специфичен. По сути это комплекс автономных процессов и операций, разделенных во времени по различным структурным подразделениям и отдельным исполнителям. Целая группа мер и мероприятий связана с соблюдением режимов хранения: светового, влажностного, гигиенического и др. Воздействие таких факторов, как температура, влажность, освещенность, состояние атмосферного воздуха и вредные примеси в воздухе могут вызвать и стимулировать реакции разрушения. Химический, механический и биологический характер этих реакций различается в зависимости от материальной основы документа.
Контроль за документопользованием
Социальный фактор сохранности библиотечного фонда
Хранение библиотечного фонда как технологический процесс.
Сохранность фондов достигается их охраной, правильным хранением и устранением факторов повреждения. Под охраной понимается система мероприятий по обеспечению профилактики и защиты библиотечного фонда от посягательств на его целостность. Правильное хранение - это содержание фонда в специально оборудованном помещении в условиях оптимального физико-химического и биологического режима.
Процесс управления сохранностью библиотечного фонда включает в себя:
- размещение - чем грамотнее распланировано месторасположение фонда, тем больше гарантия, что он не будет поврежден или утрачен. Правильно разместить библиотечный фонд – значит целесообразно использовать помещение с учетом нормативов и требований: расположение стеллажей, расстояние от стен до стеллажей, ширина проходов и т. п.
- расстановку - это завершающий этап их размещения. Под расстановкой библиотечного фонда понимают: 1) порядок расположения документов на полках фондохранилища, определяемый методикой обслуживания абонентов, типом, составом и величиной фонда; 2) библиотечную операцию, заключающуюся в размещении документов на полках в соответствии с шифрами их хранения.
- создание оптимального режима хранения. Предусмотрено три режима хранения документов: световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический. ГОСТ 7.56-90 «Консервация документов» устанавливает единые для всех библиотек научно обоснованные нормы для режима хранения фондов.
- комплекс мер по реставрации и консервации фонда. Реставрация – это восстановление первоначальных свойств материальной основы документа путем воспроизведения утраченной формы и содержания. Процесс реставрации качественно выше ремонта, это самый сложный способ технического обеспечения сохранности, поэтому ею занимаются специалисты в лабораториях. Консервация – это обеспечение сохранности документа посредством режима хранения, стабилизации и реставрации.
- защиту (безопасность фонда). Библиотечный фонд нуждается в социальных мерах защиты на всех этапах формирования и использования. На стадии комплектования – это штемпелевание, простановка инвентарного номера или штрихового кода. В процессе обработки – это ведение документов позволяющих установить местонахождение любого документа в любой момент времени.
Основными видами ущерба наносимого абонентами являются: несвоевременный возврат, повреждение, утеря, присвоение (не возврат в библиотеку), кража.
Технологический фактор сохранности библиотечного фонда
Температурно-влажностный режим
В ГОСТ 7.50-2002 закреплены климатические параметры хранения книг – температура 18±2°С, относительная влажность 55±5%. Известно, что процесс естественного старения материалов ускоряется при резких изменениях температуры и относительной влажности. Так, при повышении температуры на 10оС скорость химических реакций удваивается. При низкой влажности происходит пересыхание материалов, они становятся хрупкими и ломкими. Высокая влажность способствует развитию микроскопических грибов. Частые колебания температуры и влажности еще более опасны. Они приводят к деформации документов (коробление, морщинистость и образование складок). Для поддержания нормативных условий режима хранения и контроля за показателями библиотеки должны быть оснащены необходимыми техническими средствами. Температурно- влажностный режим контролируется с помощью термогигрометров различных видов. Наиболее удобны в пользовании и доступны в финансовом отношении электронные термогигрометры, например, гигрометр психометрический ВИТ-1. Метод измерения относительной влажности данным гигрометром основан на зависимости между влажностью воздуха и разницей показаний сухого и влажного термометров. Согласно ГОСТ 7.50-2002, температура и влажность контролируются 2-3 раза в неделю в одно и то же время, при нарушении режима – ежедневно. Температурно-влажностный режим в книгохранилищах должен быть по возможности стабильным. В отопительный сезон, как правило, в помещениях наблюдается низкая влажность. В библиотеках с нерегулируемым климатом, т. е. не располагающих системами кондиционирования помещений, режим хранения должен поддерживаться проветриванием, а также применением различных средств и устройств для увлажнения и осушения воздуха. Периодичность проветривания зависит от состояния как воздуха помещения, так и наружного воздуха, но каждое проветривание не должно превышать 10 минут во избежание резкого перепада температуры и влажности воздуха в помещении. Это гораздо вреднее для документов, чем нарушение нормативов на 1,5-2% или 2-3°С. Для увеличения влажности в небольших помещениях можно использовать обычные распылители для воды или емкости с водой (типа кювет), чаще проводить влажную уборку. Нельзя допускать в библиотеках повышения относительной влажности более 65%. Это очень опасно для документов. Особенно благоприятны для развития спор микроскопических грибов наличие влаги и температура от 20°С и выше, при этом влажность имеет наибольшее значение для их жизнедеятельности. Постоянный контроль поможет вовремя выявить все отклонения от нормативного режима хранения и незамедлительно принять соответствующие меры, если в этом есть необходимость. Таким образом, библиотечные фонды должны храниться и использоваться при стабильном режиме, то есть в помещениях не должно быть слишком жарко, сухо или влажно
Световой режим
Важным фактором сохранения документов является и освещенность. Согласно ГОСТ 7.50- 2002, освещенность поверхности документов при хранении не должна превышать 75 лк (измеряется при помощи люксметра), количество ультрафиолетового излучения должно быть практически нулевым, а расстояние от светильника до ближайшего документа – не менее 0,5 м. Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной, в закрытом исполнении (плафоны). Свет ускоряет процесс естественного старения материалов. Негативность воздействия проявляется в пожелтении, побурении, снижении эластичности, повышении хрупкости материалов. Чем ярче свет и длительнее его воздействие, тем сильнее будет повреждение. Самое разрушительное воздействие на документы оказывают прямые солнечные лучи. Поэтому необходимо закрывать окна шторами из плотной ткани или жалюзи. Не допускается складирование книг на подоконниках. Искусственное освещение должно функционировать тольков то время, когда в фондохранилище находятся сотрудники, направляется оно только на ту часть фонда, которой в данный момент пользуются. Особое внимание следует уделять режиму хранения и экспонирования редких документов. Рекомендуется хранить такие документы в помещениях без естественного освещения, искусственное освещение использовать только во время подбора и расстановки документов.
Санитарно-гигиенический режим
Ускорению старения, повреждению документов в библиотеках способствует несоблюдение санитарно-гигиенического режима, обеспечивающего предохранение документов от биоповреждений и загрязнений. Большое влияние на сохранность документов оказывает состав воздуха. Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в ГОСТ 7.50-2002. Запыленность и загрязненность атмосферы является одной из причин разрушения библиотечных фондов. Частицы пыли, оседая на документах, загрязняют их. Это приводит к ухудшению их внешнего вида. Кроме того, пыль притягивает химические примеси из воздуха. В результате этого повышается кислотность материалов документов, ускоряются процессы старения. Пыль является также источником и переносчиком спор грибов и бактерий. Чистота в помещениях является необходимым условием для хранения документов. Ежемесячно в библиотеке должен проводиться санитарный день, и нужно использовать его по назначению. Каждый работник обязан убирать свое рабочее место. Тщательнее, чем в обычный день, должна проводиться чистка отопительных и осветительных приборов помещений, стен, пола (особенно под стеллажами и шкафами, в углах помещений и около окон). Для снижения количества пыли, проникающей извне, необходимо уплотнять окна и двери. Оконные проемы для проветривания обязательно должны закрываться синтетическими сетками или накрахмаленной марлей для защиты от проникновения пыли и насекомых. Такие несложные профилактические меры помогут поддерживать чистоту в хранилище и обеспечивать сохранность документов. Каждый хранитель должен знать, что главная мера профилактики – соблюдение чистоты и порядка в книгохранилище. Плесень не развивается без влаги, поэтому ей необходима высокая относительная влажность воздуха (не менее 65%). При точном соблюдении норм влажности споры не могут развиваться, они погибают при влажности около 30%. Если же влажность менее 40%, споры не растут, но и не погибают – они ждут благоприятных условий, и если такие условия возникают, плесень активизируется.
Биофактор.
Сапрофиты – бактерии (гнилостные, болезнетворные), грибы (плесневые). В фондохранилищах наиболее распространены 60-80 видов грибов. При влажности более 65% создаются благоприятные условия для прорастания спор грибов. При большой влажности при температуре больше 16 гр. грибы активно растут, при температуре больше 25 гр. считается, что их рост остановить невозможно. Споры переносятся легкими потоками воздуха. Бактерии могут разлагать целлюлозу, входящую в состав бумаги, пленку кино- и микрофильмов, микрофиш и др. Развитию насекомых в фондохранилищах может способствовать неправильная южная ориентация. Лучшей считается ориентация хранилища на восток. Некоторые насекомые непосредственно поражают библиотечный фонд, другие служат пищей для основных вредителей фонда – кожеедов, точильщиков, притворяшек и др. Насекомые представляют особую опасность для редко спрашиваемой части фонда, в которой значительную долю могут составлять раритеты. В случае биозаражения фонда привлекают эпидемиологов.
В хранилищах могут обитать также грызуны - мыши и крысы.
Профилактика.
Не допускать резких перепадов температуры, сквозняков.
Обеспыливание. Не подметать полы, т.к. поднимающаяся пыль с содержащимися в ней сапрофитами, насекомыми может мгновенно заразить фонд. Необходима влажная уборка! В библиотеке не должно быть шероховатых покрытий, чтобы не скапливалась пыль.
Ежемесячно должны проводиться санитарные дни.
1-2 раза в год необходимо обрабатывать фонд с помощью пылесоса и формалином (тампонами, смоченными в 2% растворе).
Для предотвращения вредного влияния биорганизмов на БФ применяют химические, физические и биологические средства.
Экологический режим – меры противодействия всем видам загрязнения фонда – пылевому, газовому, радиационному, биологическому и иным. Понятие «экологический режим» включает в себя содержание термина «санитарно-гигиенический режим». Под санитарным режимом понимается комплекс мероприятий, направленных на достижение чистоты помещений.
На материальную основу документа пагубно действуют засоренность воздуха агрессивной пылью, копотью, газообразными отходами промышленного производства. Наиболее вредно для фондов загрязнение воздуха сернистым газом и окисью углерода. Предельно допустимая концентрация сернистого газа в воздухе фондохранилища считается 0,5мг/м куб., предельно допустимой среднесуточной концентрацией – 0,05 мг/м куб. Предельно допустимая концентрация окиси углерода в воздухе фондохранилища считается 3,0мг/м куб, предельно допустимой среднесуточной концентрацией – 1,0 мг/м куб. Существует две причины образования пыли в фондохранилище: внутренняя. Естественная эрозия (истирание стен, пола, перекрытий, переплетных и упаковочных материалов) и внешняя (проникновение пыли извне). Попадающий воздух должен быть профильтрован. Для снижения уровня запыленности и создания оптимальной влажности между зданием библиотеки и улицей (не ближе 8м от стен) желательно создавать заслон из растений. В фондохранилище необходимо проводить ежедневную влажную уборку, а также ежемесячно обеспыливать документы с помощью пылесоса. Концентрация пыли и вредных примесей (определяется санэпидемслужбами) не должна превышать 0,15мг/м куб. воздуха.
Консервация документов
Руководством для выполнения мероприятий по сохранности документов на бумажной основе служат: ГОСТ 7.48-2002 «Консервация документов. Основные термины и определения» и ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования».
. Руководством для выполнения мероприятий по сохранности документов на бумажной основе служат: ГОСТ 7.48-2002 «Консервация документов. Основные термины и определения» и ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования». Настоящие стандарты предназначены для библиотек всех типов. Термин «консервация документов» трактуется в них как «обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, реставрации, стабилизации и изготовления копий». Комплекс работ, обеспечивающих грамотную консервацию документов, представлен на схеме, разработанной ФЦКБФ РНБ.
Консервационная защита.
Для того, чтобы прекратить или хотя бы замедлить процесс естественного старения фонда, консервируют ( с лат. concervatio – сохранение) входящие в него документы.
Меры по консервации осуществляются на двух уровнях: превентивной консервации и стабилизации. На первом уровне контролируют режим хранения, состояние окружающей среды, готовность к чрезвычайным ситуациям и ликвидациям последствий бедствий, обучают персонал и пользователей. На втором уровне документ и группу документов оснащают библиотечным переплетом, проводят мероприятия по фазовой консервации (помещение документа в контейнер из безкислотного картона), мелкий ремонт, обеспыливание, чистку и массовую нейтрализацию.
Консервация единицы хранения подразделяется на переформатирование/копирование, т.е. перенос на другие носители в ходе микрофильмирования, оцифровывания, ксерокопирования и применения магнитных средства аудио- и видеозаписи, и собственно консервацию единицы хранения, т.е. каждого отдельно взятого тома, фотокарточки, открытки и т.д.
А) Режим хранения – физическую целостность документов обеспечивает соблюдение нормативного технологического режима хранения, что предполагает: соблюдение норм оптимального размещения книг, правильного использования и транспортировки документов, надлежащего санитарного состояния и оборудования хранилищ и др.
Требования к режимам хранения стандартизированы (ГОСТ 7.48-2002 «Консервация документов. Основные термины и определения»). В соответствии с нормами, указанными в ГОСТе, необходимо создавать и поддерживать следующие режимы хранения:
- микроклиматический (температурно-влажностный);
- световой;
- экологический (санитарно-гигиенический).
Кроме того, необходимо осуществлять профилактические меры, проводить санитарные дни, контролировать состояние фонда, применять истребительские меры против насекомых и грызунов и т.д.
Б) Стабилизация – защита документов от механического, физико-химического и биологического воздействия. Стабилизация бывает индивидуальной (обработка одного или нескольких листов документа) и массовой (обработка группы документов по единой технологии). Более предпочтительна массовая стабилизация, т.е. она проводится быстрей применима к большей части документов.
Стабилизационная защита предполагает:
- монтирование (размещение документа в/на защитных материалах);
- фазовое хранение (хранение документа в контейнере из безвредного материала).
В) Реставрация – реконструкция документа, т.е. физическое восстановление документов. Существуют два пути: научная реставрация и ремонт на уровне мастерских, т.е обрезка полей, шитье, переплет без укрепления блока и т.д. Первый путь слишком дорогой и не всегда целесообразный. Но второй, при кажущейся дешевизне, зачастую наносит нравственный урон читателю и хранителю книги, вынужденным общаться с «книгой-уродцем». К тому же долговечность жизни такой книги после ремонта невелика.
Виды защиты библиотечного фонда:
Для обеспечения безопасности любой библиотеки необходимо учесть все возможные угрозы. Угрозы можно условно разделить на четыре группы:- природные- техногенные,- биолого-экологические,- социальные..
Таким образом, защита – понятие довольно широкое. Без защиты сохранность становится весьма проблематичной.
1. Социальная защита – фонд нуждается в социальных мерах защиты на всех этапах своего формирования и использования. К социальным мерам относятся:
1.1 Воспитательные меры.
1.1.1 Воспитание пользователей.
Самая серьезная угроза целостности и нормальному физическому состоянию документных ресурсов исходит от недобросовестных людей..Гарантией сохранности фонда с социальной точки зрения служит сознательное отношение к библиотечному документу как к общественному достоянию, личная заинтересованность читателя в выполнении как им самим, так и другими абонентами правил пользования библиотекой, умения, навыки и привычки бережно обращаться с документами. Привычку бережного отношения к книге библиотекарь должен прививать читателю непрерывно. Избираемые средства, формы и методы должны соответствовать конкретным особенностям читательских групп и ситуациям, быть максимально дифференцированными и индивидуализированными.
1.1.2 Защита библиотечного фонда при организации обслуживания.
Степень сохранности фонда пропорциональна уровню организации его размещения и использования: чем грамотнее расположен фонд и налажен учет выдачи, тем больше гарантий, что они не будут повреждены или утрачены. Это особенно важно иметь в виду при открытом доступе. Если фонд и читательские места постоянно находятся в поле зрения библиотекаря, случаи порчи и хищения документов резко сокращаются.
1.1.3 Порядок пользования документом.
Пользователям необходимо прививать привычку ставить на свое место взятые для просмотра книги (на их место можно ставить карточные или пластиковые заместители).
1.1.4 Контроль за фондоиспользованием.
Только воспитательной, разъяснительной и организационной работы недостаточно, необходим еще контроль. Основными видами ущерба, наносимого библиотечному фонду пользователями, являются:
- несвоевременный возврат документа,
- повреждение документа,
- утеря документа,
- присвоение документа,
- кража документа.
1.3 Юридическая защита фонда.
Для правовой защиты крайне важно юридически грамотно составить устав библиотеки (если библиотека юридическое лицо) или положение о библиотеке (если библиотека структурное подразделение вуза, школы или иного учреждения), а также правила пользования библиотекой, где отражается ответственность за нарушение пользователем установленных норм и причинение ущерба библиотеке. Возможно уголовное наказание в случае злостного нарушения библиотечных правил или различного рода санкции.
1.4 Экономическая защита.
Одна из возможностей защиты фонда – его страхование, оно дает возможность восстановить его после гибели, заменив утраченные экземпляры купленными на страховое возмещение.
2. Защита помещения фондохранилища.
2.1 Конструкционная защита фондохранилища.
Нормативные условия сохранности обеспечиваются через планировку помещения фондохранилища, которая удовлетворяет требования по составу, площадям, технологическому оборудованию, пожарозащищенности. Обеспечение всех параметров фондохранения решается еще на стадии проектирования и строительства библиотеки. На этой стадии предусматривают обеспечение всех параметров фондохранения, выбирают материалы, пригодные для строительства зданий книгохранилищ и отделки внутренних помещений.
Важное требование к фондохранилищу – его изолированность от других помещений. В фондохранилище должен быть ограничен доступ посторонних лиц, даже если это сотрудники библиотеки, не несущие материальной или служебной ответственности за фонд.
2.2 Климатическая защита фондохранилища.
Стабильность микроклимата в фондохранилище зависит прежде всего от его герметичности. физические свойства материальной основы документов.
2.3 Противопожарная защита фондохранилища.
Важно при проектировании фондохранилища обеспечить возможность локализации и уничтожения огня и его возбудителя. Уникальные фонды должны быть удобны для эвакуации. Стены должны быть противопожарными.
3. Защита фонда в технологических процессах его формирования – библиотечный фонд нуждается в защите на всех этапах его формирования, а также в процессе его эксплуатации.
3.1 Метадокументная защита.
Одним из лучших средств защиты являются особые документы или документы второй степени, раскрывающие содержание и объем исходных документных ресурсов. Они называются метадокументами.
3.2 Защита фонда при его моделировании.
Условия хранения и сохранности закладывают в процессе моделирования фонда
3.3 Защита фонда при его комплектовании.
Комплектатор может облегчить задачу сохранности, приобретая издания более долговечной конструкции.
3.4 Защита фонда при его учете.
Функцию сохранности библиотечного фонда выполняет его учет, задача которого состоит в том, чтобы фиксировать наличие и местонахождение каждого документа.
3.5 Защита фонда при библиотечной обработке.
В процессе обработки сохранность обеспечивается сопроводительным документом, например, путевым листом, заверенным на каждую партию документов. В нем указываются необходимые идентифицирующие сведения, позволяющие установить в любой момент местонахождение документа. По нему легко выяснить, кто несет ответственность за качество работы над ним и за его сохранность.
3.6 Защита фонда при его размещении.
Хранение фонда осуществляется в фондохранилище, к которому предъявляются следующие технологические требования:
- возможность проведения в них разнообразных технологических операций по оптимальному размещению и транспортировке документов и заполненных бланков читательских требований;
- максимальное использование кубатуры при размещении фонда при одновременном предоставлении возможности для дифференцированного его хранения в зависимости от ценности, особенностей использования и вида хранимого материала;
- удобство связи с другими отделами, кафедрами выдачи, лабораториями, мастерскими по реставрации и переплету, копировально-множительными мастерскими;
- надежность конструкций и оборудования;
- обеспечение требований пожароопасности и техники безопасности;
- обеспечение санитарно-гигиенических условий труда фондохранителей;
- приспосабливаемость к изменению состава фонда по видам документов, средствам механизации и автоматизации хранения и доставки документов;
- возможность наращивания фондоемкости.
3.7 Защита фонда при его проверке и контроле состояния.
Защиту фонда обеспечивает его регулярная проверка, или ревизия, переучет, инвентаризация. Важно, чтобы она была регулярной. Проверку фонда уместно сочетать с его изучением (мониторингом). Своевременное выявление, изъятие непрофильных, дублетных, устаревших, ветхих, дефектных изданий и их оперативное исключение из фонда, стабилизация, консервация – содействует улучшению состава фондов.
3.8 Защита фонда при хранении документов.
Помещение фондохранилища чаще всего оборудуют стеллажами, реже – книжными шкафами. Обычно библиотека стремится оборудовать хранилище металлическими стеллажами. Если такой возможности нет, приемлемы и деревянные стеллажи. На новые деревянные стеллажи книги сразу не ставят, а тщательно проверяют, не заражено ли дерево насекомыми, пропитывают его дезинсекционными составами, протравливают морилкой и т.д.
4. Защита материальной основы документа.
Прежде чем защищать фонд, надо иметь представление об объекте защиты, о том, какие параметры нуждаются в его защите. Поскольку библиотечный фонд состоит из документов, задача фондохранителя заключается прежде всего в обеспечении целостности и механической прочности каждого документа, в предотвращении или максимально возможном отдалении старения и повреждения документа.
6. Трансформационная защита фонда.
Предполагает перенос содержания документа на другой носитель. Преобразование документа – принципиально новая стратегия, нацеленная на сохранение если не всего документа как единства содержания и формы, то хотя бы самого главного его элемента – информационной составляющей.
Разработано несколько методов трансформации:
6.1 Копирование документов.
6.1.1 Факсимильная копия – высококачественная репродукция, т.е. точное воспроизведение текста и всех внешних признаков документа – его формата, текстуры бумаги, дополнительных вкраплений (помет, пятен и т.д.) средствами полиграфической или фотографической техники.
6.1.2 Ксерокопирование – электрографическое аналоговое воспроизведение знаков документа. Копия документа, сделанная на бумаге высокого качества и хорошими красителями, иногда оказывается более ценной с точки зрения эксплуатационных свойств чем оригинал.
6.1.3 Микрофильмирование – создание микрофильма и микрофишы.
6.2 Переформатирование документов – альтернативой копирования является перенос содержания документа в память компьютера, на компактные диски.
Можно выделить два способа переформатирования: непосредственное сканирование печатного текста в память компьютера с последующим выводом на электронный или бумажный носитель и оцифровывание с микроформ.
7. Техническая защита фонда.
Осуществляется для противодействия несанкционированному доступу к фонду, выносу документов без ведома и разрешения фондохранителей, а также в целях предупреждения вандализма, диверсий и террористических актов, т.е. технические средства защищают фонд прежде всего от неблагоприятных воздействий социального происхождения.
Технические средства разделяются на:
7.1 Механические средства.
Наиболее простые, но эффективные и надежные. К ним относятся крепкие ограждающие конструкции, запоры, замки, решетки на окнах.
7.2 Магнитные средства.
На выходе из библиотеки создается узкий (80-100 см) проход, который служит магнитным детектором. Здесь находится вращающийся турникет. В книгу помещается вкладыш из ферромагнитного металла, который при переносе его через детектор вызывает аварийный сигнал и запор турникета. Так обнаруживается попытка тайно вынести библиотечную книгу.
7.3 Электроиндуктивные средства.
В узком проходе, расположенном у входа, наводится переменное электрическое поле с определенным индуктивным сопротивлением. При помещении в таком поле металлических предметов индуктивное сопротивление меняется. Это изменение улавливается и дает аварийный сигнал.
7.4 Радиочастотные средства.
На документ на видном месте или скрытно (в переплете, под книжным кармашком) наклеивают этикетку, представляющую собой электромагнитную схему. На контрольно-пропускном пункте устанавливают контрольную рамку шириной от 80 см. Система получает сигналы электромагнитного поля, сравнивает их с записанными в компьютерной памяти шифрами и подает сигнал тревоги в случае совпадения исходящего импульса с хранящимся в памяти шифром.
7.5 Технологии штрихового кодирования.
Штрих-код представляет собой закодированную определенным образом последовательность цифр или букв, либо того и другого. Создают штрих-код с помощью специальных программ. В результате получается уникальная, неповторимая последовательность, которая является своеобразным паспортом помеченного документа.
7.6 Имитаторы устройств видеоконтроля.
7.7 Внутреннее телевидение.
Территорию библиотеки оснащают телекамерами. Мониторы устанавливают таким образом, чтобы в сферу обзора попадали наиболее уязвимые с точки зрения безопасности участки: входы, окна, пожарные лестницы.
7.8 Система сигнализации.
7.9 Пожарная сигнализация.
8. Охрана фонда физическими лицами.
Пожарная защита
Защита фонда от других экстремальных природных и техногенных факторов.
Чрезвычайными ситуациями называются обстоя- тельства, возникшие в результате природных стихийных бедствий, аварий и катастроф техноген- ного, экологического происхождения, военного, социального и политического характера, вызы- вающие резкое отклонение от нормы жизнедеятельности людей, экономики, социальной сферы или природной среды, например, пожары, затопления, обрушения конструкций зданий и т.д.
Комплекс мер защиты от ЧС в библиотеках включает совокупность необходимых доку- ментов, защитные действия со стороны библиотеки и вуза, а также регулярное обучение персонала библиотеки на случай ЧС.
Действия в безаварийный период. Для профилактики ЧС в безаварийный период реко- мендуется прописать в плане обязанности служб вуза следующим образом: • Дирекция библиотеки, заведующие отделами, ответственные за режим обслуживания, безопасность людей, документов, техники – определяют документный фонд и единицы техники для приоритетного спасения, наносят их расположение на поэтажные планы, обеспечивают нали- чие дублетов инвентарных описей. Библиотеки вузов Урала, 2004, №5 75 • Служба главного энергетика – ремонт, выявление, устранение источников потенциаль- ной ЧС. • Служба консервации документов следит за режимом хранения фондов, принимает пре- дупредительные меры по защите фонда от поражений биологическими и физико-химическими факторами. • Служба ГО, работая в соответствии со своими функциями, может оказать помощь биб- лиотеке. • Служба пожарной охраны вырабатывает систему противопожарных мер (средства по- жаротушения, сигнализация), проводит учения. План действий на случай ЧС должен быть четким, конкретным и лаконичным, охватывать все этапы планирования на возможные случаи ЧС, представлять собой инструктивный материал, составленный применительно к данной библиотеке. Введение должно содержать описание техни- ческого состояния библиотеки, перечень всех действий на каждом этапе по профилактике ЧС, описание действий при ЧС, действия в поставарийный период.
Действия при ЧС: • Объявление тревоги – дирекция библиотеки, служба ГО, заведующие отделами. • В зависимости от ЧС – оповещение соответствующих служб (если пожар – пожарная охрана, химическое или другое заражение – ГО; обрушение – главный энергетик, главный инженер). • Организация спасения людей. • Администрация организует работу спасательных команд по удалению документов из очага ЧС. • Служба снабжения доставляет необходимые материалы, оборудование, инвентарь. • Служба консервации, заведующие отделами обслуживания библиотеки после удаления из очага ЧС организуют сортировку, сушку, дезинфекцию, упаковку документов (или отправку в морозильные камеры).
Потом идет ликвидация последствий
