Многообразие управленческих ситуаций определило следующий перечень основных информационных технологий создания документов: • текстовой процессор; • табличный процессор; • графический редактор. Большинство документов - текстовые, поэтому компьютерные средства работы с текстовыми документами являются наиболее распространенными. К таким средствам относят текстовые процессоры. Текстовые процессоры обеспечивают широкий набор функциональных возможностей по подготовке документов любой сложности. Наиболее распространенным текстовым процессором, средствами которого подготавливают подавляющее большинство документов, является MS Word, входящий в состав интегрированного пакета MS Office. Текстовые файлы, подготовленные MS Word имеют расширение .doc. При подготовке документов на компьютере используют следующие основные группы операций: • ввод текста; • редактирование (правка) текста; • оформление текста будущего документа; • печать документа; • сохранение текста. Большое количество управленческих документов (например, финансовые, бухгалтерские, планово-аналитические и т.п.) содержат числовую информацию, представленную в табличном виде и подлежащую обработке. Эффективность и качество работы с такими документами обеспечивают табличные процессоры, называемые электронными таблицами. Данная информационная технология позволяет: • создать и оформить табличный документ; • автоматизировать различные вычисления над табличными данными; • хранить, упорядочивать и оформлять финансовую и экономическую информацию; • выполнить функции простейшей базы данных (заполнение, сортировка, поиск, создание сводных результирующих таблиц); • строить различного рода диаграммы для визуального анализа данных; • с помощью встроенных функций осуществлять статистическую обработку данных; • осуществить подбор параметров, моделирование реальных ситуаций и оценки получающихся результатов с целью поиска оптимального решения задачи. В настоящее время в любой организации все чаще возникает необходимость работы с компьютерной графикой. Рекламная деятельность, оформительские работы в издательской деятельности, подготовка презентаций, создание Web-страниц и многие другие виды деятельности не могут обойтись без компьютерной графики. Современные пакеты компьютерной графики можно разделить по функциональному назначению на системы иллюстративной графики, деловой графики, презентационной графики, анимационной графики, научной графики, а также графики для проектирования и моделирования объектов. В настоящее время появилась и широко стала использоваться компьютерная графика для музыкальных шоу с применением лазерной графики. Существует два основных способа формирования и воспроизведения изображения: векторный и растровый. Растровую графику применяют при разработке электронных и мультимедийных изданий, в том числе презентаций. Иллюстрации таким способом вручную создают редко. Их чаще сканируют или используют цифровые фото- и видеокамеры для ввода растрового изображения в компьютер. Соответственно, большинство графических редакторов, предназначенных для работы с растровыми иллюстрациями, ориентированы не столько на создание изображения, сколько на его обработку. Программные средства для работы с векторной графикой ориентированы, в первую очередь, для создания иллюстраций и в меньшей степени для их обработки. Такие средства широко используют для создания реклам, в дизайнерской деятельности. Оформительские работы, основанные на применении шрифтов и простейших геометрических элементов, решаются средствами векторной графики намного проще. Основным элементом изображения в векторной графике является линия; все, что есть в векторном изображении, состоит из линий. К основным редакторам векторной графики относят Adobe Illustrator, Macromedia Freehand и CorelDraw. Все эти редакторы работают с одними и теми же объектами векторной графики, основаны на одних и тех же принципах, имеют схожие инструменты, и, соответственно, приемы создания векторных изображений в этих редакторах похожи. Среди современных систем компьютерной графики можно выделить пакеты презентационной графики, позволяющих готовить презентации. Электронная презентация - это демонстрационные материалы, используемые при публичных докладах, на лекциях и выступлениях. На базе электронных презентаций возможно также создание различного рода рекламной документации.
