В деятельности любой организации используются документы, документирующие исполнительскую, распорядительную и организационную деятельность. Эти документы составляют систему организационно-распорядительной документации. Характерной чертой организационно-распорядительной документации является ее универсальность, именно с ее помощью документируются действия организаций и предприятий при выполнении любой управленческой функции на любом уровне управления и во всех отраслях.
Организационно-распорядительный документ - это вид документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. В 1970-х гг. в результате унификации была разработана Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), устанавливающая единые требования к составлению и оформлению организационно-распорядительной документации. В унифицированной системе организационно-распорядительной документации обеспечивается большая достоверность информации и придание документам юридической силы.
Таким образом, Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) - это комплекс взаимоувязанных форм документов, правил и положений, устанавливающих требования к содержанию, построению документов, используемых для решения задач управления. Организационно-распорядительные функции в управлении реализуются с помощью документов различного назначения и видов. Условно все документы, входящие в состав УСОРД, можно разделить на три группы:
- организационно-правовые;
- распорядительные;
- информационно-справочные.
Состав документов, которые вошли в УСОРД, приведен в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). Согласно ОКУД Унифицированная система организационно-распорядительной документации включает:
- документацию по созданию организации, предприятия;
- документацию по реорганизации организации, предприятия;
- документацию по ликвидации организации, предприятия;
- документацию по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий;
- документацию по распорядительной деятельности;
- документацию по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;
- документацию по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия;
- документацию по приему на работу;
- документацию по переводу на другую работу;
- документацию по увольнению с работы;
- документацию по оформлению отпусков;
- документацию по оформлению поощрений;
- документацию по оформлению дисциплинарных взысканий.
