Стандартный лист бумаги с заранее нанесенными постоянными реквизитами и разметкой для последующего нанесения переменных реквизитов называется бланком. Бланк документа - это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк включает только постоянную информацию об организации - авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа. Бланк придает информации официальный характер. Применение бланков значительно ускоряет процесс создания документа (за счет наличия постоянной информации), сокращает трудозатраты на составление, упрощает восприятие информации и повышает культуру управленческого труда. Применение бланков документов обязательно при направлении документов в сторонние организации. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге. Допускается изготовление бланков: типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии, с помощью средств вычислительной техники. Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба РФ или гербов субъектов РФ, которые изготавливают только типографским способом. Размеры служебных полей должны быть не менее: • 20 мм - левое; • 10 мм - правое; • 20 мм - верхнее; • 20 мм - нижнее. Установлены два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольный. Двуязычные бланки характерны для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком РФ государственный язык субъекта РФ Общий бланк применяется при изготовлении любых документов, кроме писем. В зависимости от учредительных документов организации общий бланк включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 14, и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 15, 17, 18, 19, 20. Если правом подписи документов обладает не только руководитель организации, но и его заместители и руководители структурных подразделений, то организация может иметь бланки писем структурных подразделений и должностных лиц Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 18, 19.
