Информационная система предприятия представляет собой информационные потоки, точки их возникновения, обработки, накопления и потребления конечными пользователями. Система управленческого учёта должна быть гармоничной частью информационной системы предприятия и при этом экономно использовать ее человеческие и технические ресурсы.
Автоматизация будет неэффективной в случаях если:
- организационная структура не формализована, должностные обязанности не распределены должным образом и дисциплина отсутствует;
- персонал не имеет достаточной квалификации;
- нехватка технических или человеческих ресурсов.
Автоматизация управленческого учёта происходит в контексте автоматизации всей информационной системы. Существуют различные варианты увязки информационных потоков между отдельными частями этой системы:
- трансформация годовой бухгалтерской отчетности;
- использование единой информационной базы данных;
- способ трансформации проводок;
- раздельное использование различных функциональных программ.
Существуют различные подходы к построению комплексной информационной системы. При выборе подхода к построению комплексной информационной системы с позиции тиражируемых программных средств решается вопрос о возможности использования существующих на рынке тиражируемых систем или необходимости создавать уникальную систему, полностью ориентированную только на задачи конкретного предприятия. После принятия соответствующего решения рассматриваются варианты реализации системы в рамках выбранного направления.
|
Подходы к построению комплексной информационной системы |
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Без использования тиражируемых средств |
|
С использованием тиражируемых средств |
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Самостоятельные разработки |
|
Заказные системы |
|
Применение локальных (коробочных) продуктов |
|
Применение интегрированных адаптируемых систем |
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
Самостоятельная адаптация |
|
Адаптация разработчиком или третьей фирмой |
|||||||||||||
Рис. 2. Подходы к построению комплексной информационной системы.
Подход к построению автоматизированной системы управленческого учёта заключается в реализации следующих работ:
- Разработка концепции финансово-экономического управления компанией;
- Разработка методологии и регламентов по ведению управленческого учёта;
- Определение требований к автоматизации процесса;
- Настройка и внедрение автоматизированной системы.
При решении вопроса о внедрении информационных технологий необходимо определить:
- решение каких задач требует использования новых информационных технологий;
- определить совокупную эффективность (затраты/выгоды) задач автоматизации.
