Кассовые операции – это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу организации из обслуживающего банка. Первичная документация: 1) приходный кассовый ордер; 2) расходный кассовый ордер (для оформления выдачи наличных денег из кассы одному лицу на любые нужды); 3) кассовая книга; 4) платежная ведомость; 5) журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 6) книга учета принятых и выданных кассиром денег в подотчет общественным раздатчикам заработной платы и операциям кассирам. Прием, выдачу и безналичные перечисления банк производит по документам специфической формы. Основная форма безналичных расчетов – акцептная (расчет платежными требованиями). Инкассо – поручение банку на получение суммы с покупателя. Акцепт – есть различные виды акцепта (предварительный, последующий и пр.). Если в 3-дневный срок плательщик не заявил об отказе от акцепта, платежное требование считается акцептованным, но отказ должен быть документированно обоснован. Авизо – официальное банковское извещение о произведенной расчетной операции (о перемещении средств со счета плательщика на счет поставщика). Типичные операции по поступлению и расходу наличных денежных средств: 1) получение из банка наличных денежных средств: Дебет счета 50 «Касса», Кредит счета 51 «Расчетный счет»; 2) погашение задолженности покупателя за товары, работы, услуги:Дебет счета 50 «Касса»,Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 3) оприходование излишков, выявленных в результате инвентаризации (ревизии) кассы:Дебет счета 50 «Касса»,Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»; 4) внесение подотчетным лицом остатка неиспользованных денежных средств:Дебет счета 50 «Касса»,Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 5) отражение выплат работникам из кассы (заработная плата, социальные пособия, доходы от участия в уставном капитале и т. д.):Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда»,Кредит счета 50 «Касса».
Предприятия должны хранить денежные средства в кассе. Предприятия могут иметь в кассе деньги в пределах лимитов, сверх установленного лимита деньги могут храниться в кассе только для выплаты заработной платы, пенсий, пособий в течение 3 дней. Всю денежную наличность сверх лимита предприятия должны сдавать в банк. Первичная документация кассовых операций: 1) приходный кассовый ордер; 2) расходный кассовый ордер; 3) кассовый чек; 4) кассовая книга; 5) платежная ведомость; 6) журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Порядок проведения кассовых операций: 1) оформление первичных документов по приходу и расходу; 2) регистрация первичных документов в журнале регистрации; 3) записи в кассовую книгу; 4) сдача в бухгалтерию отчета кассира с приходными и расходными документами. Кассир принимает в кассу наличные деньги по приходным кассовым ордерам. Квитанции являются частью приходного ордера, выдается только после получения денег кассиром. Выдачу наличных денег кассир оформляет расходным кассовым ордером, платежными ведомостями. Приходные и расходные ордера немедленно после их получения и выдачи по ним денег подписываются кассиром. Для хранения денежных средств и операций по расчетам предприятие в банке открывает текущие и расчетные счета. Расчетный счет является основным счетом предприятия. Текущие счета открываются во всех случаях, когда происходит обособление каких—либо операций. К текущим счетам относятся валютные счета, ссудные счета, счета по операциям со средствами целевого назначения. Расчетный счет открывается предприятием, имеющим самостоятельный баланс и наделенным собственными оборотными средствами. В установленные сроки банк выдает предприятию для сверки выписки с его расчетного счета, т. е. копии записей по лицевому счету предприятия. По расчетному счету проводятся операции, связанные с безналичными перечислениями, а по текущему счету – с выдачей наличных средств. Подразделению можно самостоятельно переводить деньги, предназначенные для выплаты заработной платы и командировочных расходов с расчетного счета на текущий счет в пределах лимита, установленного головной организацией. Прием и выдача денег с расчетного счета или безналичные расчеты производятся банком на основании документов, утвержденных им же. Основные виды безналичного расчета: платежные поручения, платежные требования—поручения, аккредитив, чеки. Платежные требования—поручения, отгрузочные и сопроводительные документы выписываются одновременно в трех экземплярах.
Валютными операциями считаются:
операции, связанные с переходом права собственности и иных прав на валютные ценности, в том числе операции, когда в качестве средства платежа используются иностранная валюта и платежные документы в иностранной валюте;
ввоз и пересылка в Россию и обратно валютных ценностей;
осуществление международных денежных переводов.
После проверки документов банк заключает с организацией договор на расчетно-кассовое обслуживание.
Для осуществления операций по валютным счетам используются следующие первичные документы:
- заявление на покупку иностранной валюты;
- заявление на продажу иностранной валюты;
- заявление на перевод иностранной валюты;
- платежное поручение;
- инкассовое требование;
- заявление на открытие аккредитива;
- бухгалтерские справки и др.
Счет 51 «Расчетный счет» — активный. По дебету счета отражается наличие и поступление денежных средств, а по кредиту – их выбытие.
Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции
51 50 Внесены на расчетный счет наличные денежные средства из кассы организации
51 51 Переведены денежные средства с одного расчетного счета на другой
51 55 Денежные средства перечислены со специального счета в банке на расчетный счет
51 57 Денежные средства, находившиеся в пути, зачислены на расчетный счет
51 58-3 Денежные средства, ранее выданные по договору займа другой организации, возвращены на расчетный счет
51 60 Поставщик вернул на расчетный счет излишне уплаченные ему денежные средства
51 62 Денежные средства, поступившие от покупателя, зачислены на расчетный счет
51 66 Денежные средства, полученные по договору краткосрочного кредита (займа), поступили на расчетный счет
51 67 Денежные средства, полученные по договору долгосрочного кредита (займа), поступили на расчетный счет
51 68 Суммы налогов или сборов, излишне уплаченные в бюджет, возвращены на расчетный счет
