К показателям экономической эффективности использования трудовых ресурсов предприятия относятся: прирост производительности труда; снижение трудоемкости продукции; снижение себестоимости; прирост прибыли; годовой экономический эффект.
Производительность труда — это степень плодотворности, результативности целесообразной деятельности людей в сфере производства материальных благ. При измерении производительности труда применяют натуральный, стоимостной и трудовой методы. Натуральным методом определяется уровень производительности труда как отношение объема произведенной продукции в натуральном выражении к численности работников данного подразделения. Этот метод наиболее простой и наглядный, но применение его возможно лишь на тех участках производства, где выпускается однородная продукция.
При натуральном методе производительность труда (Пт) определяется по формуле
Пт = Vн/Ч , (4.1).
При стоимостном методе уровень производительности труда определяется отношением объема произведенной товарной или реализованной продукции (в неизменных ценах) к среднесписочной численности промышленно-производственного персонала.
При этом производительность труда определяется по формуле: (4.2)
где Vc — объем произведенной продукции в неизменных ценах, руб.;
Ч — численность работников, чел.;
Ц — оптовая цена за единицу продукции, руб.
Стоимостной метод наиболее распространенный, но он имеет существенный недостаток — он не стимулирует предприятия к снижению затрат живого труда, так как при его использовании увеличение производительности труда можно достичь не за счет увеличения выпуска количества продукции, а за счет повышения цен (ассортиментных сдвигов).
При трудовом методе производительность труда определяется через показатель трудоемкости продукции (Тр) по формуле
Тре=Б*Ч/Vн (4.3)
где Тр(> — трудоемкость единицы продукции, чел.-ч;
Б — баланс рабочего времени одного работника за период изготовления продукции, ч;
Ч — количество работников, занятых производством продукции, чел.;
Vн — объем произведенной продукции в натуральном выражении.
Баланс рабочего времени — это затраты рабочего времени. Этот показатель в ряде случаев (но не всегда) может быть рассчитан по формуле:
Б = Тсм*Ксм , (4.4)
где Тсм — время смены (часы или минуты);
Ксм — количество смен за период выпуска продукции (неделю, месяц, квартал, год).
В некоторых случаях (например, при выполнении ремонтных, наладочных или других работ и проч.) рассчитывается трудоемкость всей выпущенной продукции или выполненного объема работ. Для этого используется формула:
Тpv= Трe*Vн =Б*Ч. (4.5)
Различают следующие виды трудоемкости: трудоемкость технологическую, трудоемкость обслуживания, производственную трудоемкость, трудоемкость управления и полную трудоемкость.
Технологическая трудоемкость (Трт) определяется затратами труда основных рабочих. Она рассчитывается по производственным операциям, деталям, узлам, выпущенной продукции.
Трудоемкость обслуживания (Тро) включает в себя затраты труда всех вспомогательных рабочих (как основных, так и вспомогательных цехов), занятых обслуживанием производства. Ее расчет производится по каждой операции, изделию пли пропорционально технологической трудоемкости.
Производственная трудоемкость (Тр ) слагается из трудоемкости технологической и трудоемкости обслуживания и включает в себя затраты труда всех рабочих:
Трпр=Трт + Тро, (4.6)
Трудоемкость управления (Тру) складывается из затрат труда руководителей, специалистов, служащих.
Полная трудоемкость (Трп) отражает затраты труда всего промышленного персонала и определяется по формуле
Трп = Трт + Тро + Тру = ТРпр + Тру. (4.7)
При расчете всех перечисленных показателей трудоемкости используются также формулы (4.3) и (4.5). При этом в зависимости от вида трудоемкости в расчет принимается численность соответствующей категории персонала: основных или вспомогательных (или всех) рабочих, управленческого персонала, или всех работников.
Трудовой метод может быть применим всюду, но его внедрение сдерживается отсутствием нормативов на изготовление многих видов продукции, т. е. недостатками нормирования, слабостью нормировочной базы. Этот метод дает эффект только при хороню организованном нормировании.
При определении производительности труда на конкретных рабочих местах обычно пользуются натуральным и трудовым методами.
Расчет проводится соответственно по формулам (4.1) и (4.3). Если определяем индивидуальную производительность труда, формулу (4.1) можно представить следующим образом:
Пт — Vн, если Ч = 1, (4.8)
т. е. производительность труда одного рабочего равна объему выпущенной им продукции.
Рассмотрим, как определяется этот показатель, от чего он зависит.
Vн=To/tоп (4.9)
где То— время основной работы в фактическом балансе рабочего времени, мин;
t оп— фактическое время, затраченное на изготовление единицы продукции или операцию, мин.
То определяется на основе фотографии рабочего времени, a tоп рассчитывается на основе хронометражных наблюдений.
Очевидно, что производительность труда каждого рабочего тем выше, чем ниже tоп и выше То.
Как же добиться увеличения То и уменьшения t оп?
Как уже было выяснено ранее, Т, входит в состав фактического баланса рабочего времени, который можно представить формулой
Тсм =Тпз +То+Тв+Тоб+ Тотл +Тртп +Тср +Тпнд +Тпо, (4.10)
где Тсм — время смены, мин;
Тпз — время подготовительно-заключительной работы, мин;
То— время основной работы, мин;
Тв— время вспомогательной работы, мин;
Тоб — время работы по обслуживанию рабочего места, мин;
Тотл — время на отдых и личные надобности, мин;
Т ртп— регламентированные технологические перерывы, мин;
Т ср— случайная работа;
Тпнд— простои, связанные с нарушением трудовой дисциплины, мин;
Тпо — организационно-технические простои, мин.
Из этой формулы видно, что То будет увеличиваться, если будут уменьшаться все прочие затраты рабочего времени: Т пз, Тв , Тоб, Тср , Тпо , Тпнд ,Тртп . Часть из этих затрат, таких как Тпнд,Тпои Тср, должна быть исключена совсем за счет более рациональной организации трудового процесса. Другие виды затрат рабочего времени, такие как Tпз, Тв, Т об, должны быть оптимизированы за счет мероприятий по совершенствованию организации труда. Это достигается в результате комплексной работы но совершенствованию организации труда: совершенствования структуры трудового процесса, совершенствования приемов и методов труда, внедрения рациональных форм разделения и кооперации труда, улучшения условий труда, совершенствования организации и обслуживания рабочих мест и проч. За счет перечисленных мероприятий может быть уменьшена и величина времени на изготовление единицы продукции (tоп). Однако следует знать, что значение этого показателя зависит также и от индивидуальных особенностей работников, а, следовательно, на его величину помимо организационно-технических мероприятий оказывает влияние также качество кадровой работы: учет психофизиологических особенностей работников при отборе персонала, их обучение и адаптация, мотивирование, улучшение психологического микроклимата, своевременное решение конфликтов и проч.
В практической деятельности при внедрении мероприятий по совершенствованию организации труда важно не только знать уровень производительности труда, но и уметь определять его изменение. Для этого используется формула
лПт=Пто-Птб/Птб*100 , (4.11)
где Пто— производительность труда, выраженная через выработку продукции на 1 работника, отчетного периода, руб.; Птб — производительность труда в базисном периоде, руб.; лПт — изменение производительности труда, %.
Эта формула используется при натуральном и стоимостном методах измерения производительности труда.
Для случая, когда используется трудовой метод измерения производительности труда, необходимо рассчитывать изменение трудоемкости продукции:
лТр =(Tpo-Tpб)/Tпб, (4.12)
где лТр — изменение трудоемкости продукции, %;
Трб — трудоемкости продукции в базисном периоде, ч (мин); Тро — трудоемкость продукции в отчетном периоде, ч (мин). Производительность труда может быть повышена за счет: увеличения выработки продукции на одного работника; повышения работоспособности работников; снижения трудоемкости продукции; сокращения непроизводительных потерь рабочего времени; сокращения численности персонала.
Приведем основные формулы.
Прирост производительности труда за счет увеличения выпуска продукции определяется по формуле
лПт=((В2*100)/В1)-100, (4.13)
где B1 и В2 — показатели выработки на одного работника в год в натуральном выражении или в сопоставимых ценах соответственно до и после реализации мероприятии по совершенствованию организации и нормирования труда.
Прирост производительности труда за счет внедрения .мероприятий, ведущих к повышению работоспособности, удлинению фазы повышенной работоспособности (совершенствование условий труда, внедрение рациональных режимов груда и отдыха), можно определить по формуле
лПТ=(P1-P)/(P+1)*100*Kп (4.14)
где Р и P1 — удельный вес повышенной работоспособности в общей длительности смены (доли единицы) соответственно до и после внедрения мероприятия;
К — коэффициент прироста производительности труда (равен 0,2).
Прирост производительности труда за счет снижения трудоемкости продукции (работ) определяется по формуле
лПТ=100*T/100-T, (4.15)
где Т — снижение трудоемкости продукции (работ) в результате внедрения мероприятий, %.
Возможное повышение производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени можно определить по следующим формулам:
- за счет устранения простоев по организационно-техническим причинам:
лПт1 =Tпо/To*100(%), (4.16)
где Тпо — потери рабочего времени по организационно-техническим причинам, мин;
То — время основной работы по фактическому балансу рабочего времени, мин;
- за счет устранения простоев по причинам, зависящим от рабочего:
лПт2== Тпнд + (Тф отл- ТН отл)/To*100 (4.17)
где Тпнд — время перерывов, зависящих от рабочего, по фактическому балансу рабочего времени, мин;
Т^ф отл и Т^ф отл ” — время на отдых и личные надобности по фактическому и проектируемому балансам рабочего времени (если на отдых израсходовано меньше времени, чем установлено нормативами, то величина в скобках будет с минусом), мин.
Общее возможное повышение производительности труда за счет устранения непроизводительных потерь рабочего времени определяется по формуле
лПтобщ=Tпо+Tпнд+(T^ф отл –Т^н отл)/To*100 (4.18)‘ О
Прирост производительности труда за счет сокращения численности работающих определяется по формуле
лПт=Эч*100/Чф-Эч , (4.19)
где Эч — экономия численности (высвобождение) персонала в результате внедрения мероприятия, чел.;
Чф — фактическая численность участка, цеха, предприятия до внедрения мероприятий, чел.
В свою очередь, экономия численности может быть рассчитана по следующим формулам:
Экономия численности рабочих (Эч) за счет уменьшения числа работников, не выполняющих нормы выработки, рассчитывается по формуле
Эч = (Чун-лПвн)/Пвн, (4.20)
где ЧУН — численность рабочих, увеличивших норму выработки, чел.;
лПВн — процент повышения норм выработки;
Пвн — процент выполнения норм выработки, рабочими в планируемом периоде.
Относительная экономия (условное высвобождение) численности работающих (рабочих) (Эч) в зависимости от ситуации может быть также рассчитана по следующим формулам:
— за счет снижения трудоемкости:
где t1i и t2i — трудоемкость единицы продукции (работ) до и после внедрения мероприятий, нормо-ч;
Fб — фонд рабочего времени одного рабочего до внедрения мероприятия, ч;
Кнб — коэффициент выполнения нормы выработки в базовом году;
В2— годовой объем производства после внедрения мероприятий, в натуральном выражении;
- за счет снижения потерь рабочего времени:
Эч=(Fп/Fб-1)*Ч1, или Эч=(Б1-Б2)/(100-Б2)*Ч1 (4.22)
где Fп и Fб — фонд рабочего времени одного работающего (рабочего) до и после внедрения мероприятия, ч;
Ч1 — численность работающих (работающих) до внедрения мероприятия,человек;
B1 и Б2 — потери рабочего времени до и после внедрения мероприятия, %;
- за счет прироста объема производства:
Эч=Ч1(1+лVн/100)-Ч2, (4.23)
где Ч1 и Ч2 — численность работающих (рабочих) до и после внедрения мероприятия, чел.;
лVн — прирост объема производства в натуральном выражении в результате внедрения мероприятия, %.
Экономия численности рабочих (Эч) (%) за счет сокращения различных потерь рабочего времени может быть определена по формуле
Э, = 100 • (Тпо - Тп1) / (100 – Тпо), (4.24)
где Тпо — процент потерь рабочего времени в планируемом периоде;
Тп1 — процент потерь рабочего времени в базисном периоде.
Прирост прибыли (лП) может быть обеспечен за счет снижения себестоимости продукции (лПС), за счет роста объема производства (лПv) и за счет изменения цены в результате повышения качества продукции (лПЦ). При этом общий прирост прибыли определяется по формуле:
лП = лПС + лПv + лПц, (4.25)
Годовой экономический эффект (Эг) рассчитывается по формуле
Эг = (С1 - С2) *B2 - Ен * Зед, (4.26)
где С1 и С2 — себестоимость единицы продукции (работ) до и после внедрения мероприятия, руб.;
В2 — годовой объем продукции (работ) после внедрения мероприятия, в натуральном выражении;
Еен— нормативный коэффициент экономической эффективности, (0,15);
3ед — единовременные затраты, связанные с внедрением мероприятия, руб.
Можно использовать и более простую формулу
Эг = лП – Ен*3ед, (4.27)
где лП — прирост прибыли в результате внедрения мероприятия, который можно определить по формуле (4.25), руб.
Если мероприятие по рациональной организации труда ведет только к снижению себестоимости продукции, формула (4.27) примет следующий вид:
Эг = Эс/ст - Ен • Зед> (4.28)
где Эс/ст — экономия себестоимости в результате внедрения мероприятия, которая достигается либо за счет сокращения расходов на оплату труда, социальные нужды, спецодежду, либо за счет сокращения расходов по другим статьям.
Приведем некоторые формулы для расчета снижения себестоимости. Экономия по отдельным элементам себестоимости (Эс) рассчитывается по следующим формулам.
Экономия заработной платы (Эз.п):
— за счет снижения трудоемкости:
Эзп=(Зп1 — З п2) ( 1 + Д/100); ЭзС = (Р1- Р2)(1 +Д/100) В 2, (4.29)
где Эзп и Эзс—экономия заработной платы от снижения трудоемкости соответственно при повременной и сдельной оплате труда, руб.;
Зп1 и Зп2— годовой фонд заработной платы рабочих-по- временщиков соответственно до и после внедрения мероприятия, руб.;
Д — дополнительная заработная плата, %;
P1 и Р2— сдельные расценки на единицу продукции до и после внедрения мероприятия, руб.;
- за счет снижения численности работников:
Эз = Эч• 3ср (1+H/100), ’ (4.30)
где 3ср — среднегодовая заработная плата одного работника
(основная и дополнительная), руб.;
Н — налоги на заработную плату в %;
Э ч— численность высвобожденных работников, чел.
Экономия себестоимости (Эс):
- за счет снижения расхода сырья и материалов:
Эс = (М1 -М2)В2Ц, (4.31)
где М1 и М2 — норма расхода материала на единицу продукции соответственно до и после внедрения мероприятий в натуральном выражении;
2 — годовой объем продукции (работ) после внедрения мероприятия в натуральном выражении;
Ц — цена единицы соответствующего материала, руб.
- за счет снижения брака:
Эз=((Би1-Би2)В2*С2)/100 , (4.32)
где Би1 и Би2 — проценты забракованных изделий по отношению к количеству годных соответственно до и после внедрения мероприятий;
- 2 — себестоимость единицы продукции (работ) после внедрения мероприятия, руб.
4.3. Факторы и резервы роста производительности труда на предприятии
Факторы— это движущие силы, причины, воздействующие на какой-либо процесс или явление.
В зависимости от степени и характера влияния на уровень производительности труда факторы можно объединить в три группы: материально-технические, организационно- экономические и социально-психологические.
Материально-технические факторы связаны с использованием новой техники, прогрессивных технологий, новых видов сырья и материалов.
Решение задач совершенствования производства и роста производительности труда здесь достигается:
- модернизацией оборудования;
- заменой морально устаревшего оборудования новым, более производительным;
- повышением уровня механизации производства: механизацией ручных работ, внедрением средств малой механизации, комплексной механизацией работ на участках и в цехах;
- автоматизацией производства: установкой станков- автоматов, автоматизированного оборудования, использованием автоматических линий, автоматизированных систем производства;
- внедрением новых прогрессивных технологий;
- использованием новых видов сырья, прогрессивных материалов и другими мерами.
Научно-технический прогресс — главный источник всестороннего и последовательного роста производительности труда. Поэтому для внедрения в производственный процесс достижений научно-технического прогресса в современных условиях требуется направление инвестиций в первую очередь на реконструкцию и техническое перевооружение действующих производств, повышение доли затрат на активную часть основных производственных фондов — машин, оборудования.
Организационно-экономические факторы определяются уровнем организации труда, производства и управления. К ним относятся:
- Совершенствование организации управления производством:
- совершенствование структуры аппарата управления;
- совершенствование систем управления производством;
- улучшение оперативного управления производственным процессом;
- внедрение и развитие автоматизированных систем управления производством (АСУП);
- включение в сферу действия АСУП максимально возможного количества объектов;
- Совершенствование организации производства:
- улучшение материальной, технической и кадровой подготовки производства;
- улучшение организации производственных подразделений и расстановки оборудования в основном производстве;
- совершенствование организации вспомогательных служб и хозяйств (транспортного, складского, энергетического, инструментального, хозяйственного и других видов производственного обслуживания).
- Совершенствование организации труда:
- улучшение разделения и кооперации труда, внедрение многостаночного обслуживания, расширение сферы совмещения профессий и функций;
- внедрение передовых методов и приемов труда;
- совершенствование организации и обслуживания рабочих мест;
- внедрение технически обоснованных норм затрат труда, расширение сферы нормирования труда рабочих-повреенщиков и служащих;
- внедрение гибких форм организации труда;
- профессиональный подбор кадров, улучшение их подготовки и повышение квалификации;
- улучшение условий труда, рационализация режимов труда и отдыха;
- совершенствование форм и систем оплаты труда, повышение их стимулирующей роли.
Без использования этих факторов невозможно получить полный эффект и от факторов материально-технических.
Социально-психологические факторы определяются качественными характеристиками трудовых коллективов, их социально-демографическим составом; уровнями подготовки, дисциплинированности, трудовой активности и творческой инициативы работников; системой ценностных ориентаций; стилем руководства в подразделениях и на предприятии в целом и др.
В условиях развития в нашей стране рыночных экономических отношений возрастает значение таких общественных условий, которые, с одной стороны, тормозят, но с другой — стимулируют рост производительности труда. Среди них: повышение уровня безработицы, усиление конкуренции товаропроизводителей, развитие малого бизнеса и др.
Все перечисленные факторы тесно связаны и взаимозависимы, они должны изучаться комплексно. Это необходимо для того, чтобы более точно оценить влияние каждого фактора, так как действия их неравноценны. Одни дают устойчивый прирост производительности труда, а влияние других является преходящим. Разные факторы требуют различных усилий и затрат для приведения их в действие. Классификация факторов производительности труда создает условия для проведения экономических расчетов по определению степени воздействия их на изменение производительности труда.
Резервы роста производительности труда — это неиспользованные возможности экономии затрат труда (снижение трудоемкости и увеличение выработки).
Резервы используются и вновь возникают под влиянием перечисленных факторов. Количественно резервы можно определить как разницу между достигнутым и максимально возможным уровнями производительности труда за определенный промежуток времени.
Степень использования резервов влияет на уровень производительности труда. Совокупность резервов целесообразно классифицировать в соответствии с классификацией факторов на материально-технические., организационно-экономические и социально-психологические. Это дает возможность при проведении анализа выявить основные причины потерь и снижения производительности труда, наметить пути их устранения.
Другой пример классификации резервов роста производительности труда — уровень их возникновения. По этому признаку различают резервы: общегосударственные, региональные, межотраслевые, отраслевые, внутрипроизводственные.
Общегосударственные резервы и их использование оказывают влияние на рост производительности труда по всей стране. Это резервы, связанные с размещением предприятий, не
рациональным использованием занятости населения, недоиспользованием рыночных методов хозяйствования и др.
Региональные резервы — это возможности лучшего использования производительных сил, характерных для данного региона.
Межотраслевые резервы связаны с возможностью улучшения межотраслевых связей, укрепления договорной дисциплины между предприятиями разных отраслей.
Отраслевые резервы — это возможности роста производительности труда, характерные для предприятий конкретной отрасли экономики.
Внутрипроизводственные резервы определяются недостатками в использовании на предприятии сырья, материалов, оборудования, рабочего времени. Кроме прямых потерь рабочего времени — внутрисменных и целодневных, имеются скрытые потери, связанные с исправлением бракованных изделий, с выполнением работ, не предусмотренных технологией.
По срокам использования резервы подразделяются на текущие и перспективные.
Текущие резервы планируют использовать в течение месяца, квартала, года — в зависимости от реальных возможностей предприятия.
Перспективные резервы — такие, для реализации которых в ближайшее время у предприятия нет достаточных ресурсов и их использование намечается в перспективе через год или большее количество лет.
Для использования резервов на предприятиях должны разрабатываться планы организационно-технических мероприятий, в которых указываются виды резервов роста производительности труда, мероприятия по их реализации, планируемые затраты для этого, сроки проведения работ, ответственные исполнители.
Пути использования трудовых ресурсов предприятия. При использовании трудовых ресурсов предприятия (так же как в использовании трудового потенциала и трудовых ресурсов общества) возможны два пути: интенсивный и экстенсивный. Интенсивный путь предполагает повышение производительности труда, т. е. увеличение выработки продукции на одного работника. Экстенсивный путь предусматривает выпуск продукции при адекватно меняющихся или увеличивающих затратах живого труда на единицу продукции. Иначе говоря в этом случае производительность труда либо снижается, либо остается неизменной.
Очевидно, что для повышения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия следует ориентироваться исключительно на интенсивный путь. Этот путь предполагает механизацию, автоматизацию, роботизацию, компьютеризацию производства, внедрение трудосберегающих технологий ,совершенствование организации и нормирования труда, внедрение эффективных форм материального и морального поощрения, совершенствование кадровой работы, развитие деловой и творческой активности работников и т. д.