Приступая к редактированию текста, важно отчетливо осознать, какие цели перед вами ставятся. Правка может быть как чисто стилистической (т.е. не затрагивающей содержания), так и смысловой. В первом случае от редактора требуется прежде всего безупречная грамотность, тонкое чувство слова. Во втором — наряду с этим основательное знание существа вопроса, владение фактическим материалом. Есть, однако, и общие принципы. Обобщенная схема работы редактора выглядит так:
- Ознакомительное чтение – редактор должен быстро уяснить суть произведения, его основную идею и тему, оценить стиль автора, его профессионализм, знание предмета.
- Углубленное чтение – анализируется каждое слово, каждое предложение, знаки препинания, абзацное разделение текста, последовательность изложения, употребление изобразительно-выразительных средств и пр. Параллельно с чтением, редактор записывает свои замечания к каждой части текста отдельно. (речевые ошибки, стилистические ошибки, орфографические ошибки, неточность словоупотребления и пр.). Впоследствии, редактор обобщает свои замечания в рецензии.
- Шлифовочное чтение – «чтение-скольжение», которое подчинено определнной цели: проверить фамилии, точность дат, географические названия, инициалы и пр.
Только неопытный редактор начинает правку текста с исправлений речевых и стилистических ошибок, т.к. при последующем редактировании может потребоваться перекомпоновка частей текста. Поэтому сначала нужно оценить композицию произведения. Вначале, нужно поделить текст на части и оценить их целостность, связность, значение, объем, последовательность. Редактор должен понять замысел автора.