1 этап – составление документа, 2 этап – проверка, 3 этапа: формальная (устанавливают полноту и правильность заполнения всех реквизитов документа, подлинность подписей должностных лиц), арифметическая (состоит в проверке правильности всех арифметических подсчетов, содержащихся в документе)и по существу(состоит в установлении законности и хозяйственной целесообразности операции, оформленной документом, соблюдения сметы, норм, расценок, лимитов). 3 этап – обработка документов: таксировка (проставление тарифа), группировка, котировка (проставление счетов двойной записи). Учетные регистры – носители вторичной информации. Подготовка синтетических записей на счетах и отчетности, а также обеспечение сохранности инф-и (кассовая, главная, инв-я книги, ведомости, эл. носители). 4 этап – архив. В архиве док-ты хранятся 5 лет, после в гос. архиве 45 лет. Исправление ошибок.
Причины ошибок: неиправность техники, усталость, небрежность, злой умысел.
Выявление ошибок: промежуточные итоги, «открыживание» информации, сопоставление данных разных регистров. Способы исправления: а) Корректурный. Сумма зачерк-ся, рядом прав. сумма, испр-е и подпись. Применяется в док-х и регистрах, кроме движения денег. б) Красная сторна – применяется, если ошибка допущена в большую сторону. в) Доп. проводка – ошибка допущена в меньшую сторону. В первичных учетных документах исправления вносятся корректурным способом: неправ. текст или сумма аккуратно зачеркивается 1-й тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать. Сверху надписывается правильное. Даже если ошибка допущена в ё цифре, необходимо зачеркивать всю сумму. Исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками х/о, подписавшими первонач. документ. Исправления оговариваются фразой «исправленному верить». Далее пишется новый текст или сумма, ставится подпись лиц, подписавших документ и дата исправления. При необходимости подписи заверяются печатью организации. Таким способом чаще всего исправляются свои рукописные первичные документы. Если в орг-ии применяется комп. учет и есть возможность заменить документ, его выводят на печать вновь в исправленном виде и подписывают повторно.
13.
