Окружающая среда проекта - это совокупность внешних и внутренних (в отношении проекта) факторов, влияющих на достижение результатов проекта.
Внешнее окружение проекта, которое не зависит от конкретного предприятия (проекта), называется дальним окружением проекта.
Сюда входят:
- Политические характеристики (Политическая стабильность, поддержка проекта правительством, уровень преступности, участие в боевых действиях и др.);
- Экономические факторы (структура национальной экономики, тарифы и налоги, уровень инфляции и стабильность валюты, степень свободы предпринимательства, уровень цен и безработицы и др.);
- Общество - его характеристики и факторы (Условия и уровень жизни, уровень образования, трудовое законодательство, запрещение забастовок, общественные организации, пресса, телевидение, отношение местного населения к проекту и др.);
- Наука и техника(Уровень развития фундаментальных и прикладных наук, уровень информационных технологий и компьютеризации, энергетические системы и др.).
Внешнее окружение проекта, возникающее в рамках данного предприятия, называется ближним окружением проекта.
Сюда входят:
- Конкуренты (количество, сильные и слабые стороны, потенциал, применяемые стратегии конкурентной борьбы и др.);
- Поставщики (обеспечивают необходимыми ресур-сами (энергетическими, материальными, информационными, человеческими, сырьевыми));
- Потребители;
- Контактная аудитория (финансовые круги, СМИ, органы гос. власти и управления, местные жители и др.).
Внутренняя среда проекта:
- Технологии - средство преобразования сырья (будь то люди, информация, материалы) в искомые продукты и услуги.
- Кадры(персонал) - задача: осуществление и управление проекта.
- Руководство предприятия определяет цели и основные требования проекта, а также порядок их корректировки.
- Сфера финансов определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования.
- Сфера сбыта определяется решениями покупателей и действиями конкурентов.
- Сфера производства требует согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства.
- Сфера маркетинга (реклама, анализ рынка) и др.