Негативная роль запасов – замораживание значительных финансовых ресурсов, а также объемов товарно-материальных ценностей.
Положительная роль запасов – обеспечение непрерывности производственных и сбытовых процессов, повышение надежности процессов управления.
Основная проблема логистического управления запасами – это согласование целей различных сфер бизнеса.
С позиций производственного менеджмента целесообразно иметь большие запасы сырья и незавершенного производства.
С позиции маркетологов необходимы большие и разнообразные запасы готовой продукции.
С позиции финансового менеджмента фирмы любые запасы – это замороженные деньги.
Основные модели управления запасами
Виды контроля над состоянием запасов:
- непрерывный. Очень дорогостоящий, обеспечивающий тотальный учет запасов.
- периодический. Менее затратный, основан на регулярных инвентаризациях.
- смешанный. За наиболее важными запасами установлен непрерывный контроль, за менее важными – периодический.
Для организации контроля за состоянием запасов применяются различные методики разбиения товаров на группы в зависимости от их стоимости, степени важности для удержания ключевых клиентов и других характеристик.
В основе этих группировок, как правило, лежит принцип Парето.
На основе правила Парето разработан метод группировки запасов АВС. Запасы разделяются на три группы:
- товары класса «А» - немногочисленные, но важнейшие товары, на которые приходится большая часть денежных средств, вложенных в запасы. Запасы этой группы постоянно контролируют, точно определяют издержки на их закупку, доставку и хранение.
- товары класса «В» - требуют меньшего внимания, необходим периодический контроль.
- товары группы «С» - составляют большую часть ассортимента, но относятся к второстепенным.