Заполнение перевозочных документов ГО и предъявление их в агенство; визирование (проверка правильности заполнения документов и дача разрешения на ввоз или погрузку); прием груза (проверка правильности упаковки и т.д.); погрузка груза в вагон, пломбирование, окончательное оформление перевозочных документов, взаиморасчеты, подборка документов в агентстве и передача их в СТЦ, отправление по назначению.
Виза – это подпись на док-те. Визирование – это разрешение на ввоз груза или назначение даты погрузки, заверенное подписью уполномоченного представителя перевозчика. Документы визируют ДС (замДС). ГО подает накладную на визирование не позднее чем накануне дня погрузки. После проверки открытости станции, наличия заявки, соответствия наименования груза, правильности и четкости заполнения граф накладной, приложенных документов вносит в накладную № заявки, дату ввоза/погрузки, наименование и номера склада =» на подпись ДС(или замДС, или начальник агентства либо специально назначенный агент)=»возвращается ГО. Виза подтверждает правильность заполнения накладной, при этом не берется ответственность за правильность написанного по существу, т.к. за это отвечает по Уставу ГО.