В системе Гид следующий принцип организации баз данных. Основная база ведется в локальной сети ЦУП ДУД и пользователи этой сети имеют к ней доступ со своих рабочих мест, а необходимое количество локальных копий основной базы создается на АРМах ДСП и на удаленных рабочих местах. Гид состоит из центрального комплекса, необходимого для формирования и ведения набора баз и клиентских мест. Основными компонентами комплекса в ЦУП являются защищенный сегмент локальной вычислительной сети ЛВС общего назначения, объединяющий центральный комплекс технических средств, который состоит из рабочих станций, осуществляющие следующие функции:
- Локальная вычислительная сеть используется для ведения локальной базы данных гид, обеспечивает совместный доступ к базе всех АРМов, включенных в сеть.
- сервер сигналов СС принимает информацию от центральных постов систем ДЦ/ДК и ведет базу сигналов для головной машины
- файловый сервер предназначен для хранения набора файлов баз системы
- головная машина ГМ ведет главную базу ГИД на основе базы данных сигналов СЦБ, сообщений АСОУП и внутригидовсих сообщений
- телекоммуникационные концентраторы информации ТКИ обеспечивают информационный обмен в системе, в том числе с АРМами ДСП.
Основную базу данных ведет головная машина ГИД. Доступ для чтения имеют все АРМы ГИД в локальной сети.