Ком.акт – это документ, удостоверяющий обстоятельства, которые служат основанием для материальной ответственности участников перевозочного процесса.
Необходим для предъявления претензий и исков к виновной стороне. Выступает в качестве доказательства для возложения вины. На основании акта производится анализ причин наступления ответственности, в том числе для правоохранительных органов.
5 случаев составления коммерческого акта:
- Несоответствие наименования, массы, количества мест, указанных в перевозочном документе;
- Повреждение, порча;
- Обнаружение груза, багажа, грузобагажа без документов и наоборот;
- Возвращение перевозчику похищенных грузов, багажа, грузобагаж;
- Непередача перевозчиком груза на ПНОП в течение 24 часов после оформления документов о выдаче (только в случае требования грузополучателя)
Ком.акт составляется перевозчиком. Предусмотрены следующие сроки:
- При выгрузке в МОП: в день выгрузки; в необходимых случаях в день выдачи
- При выгрузке в МНОП: строго в день выгрузки, проверка состояния осуществляется непосредственно при выгрузке или сразу после ее окончания.
При невозможности составления ком.акта в указанные сроки, он должен быть составлен в течение следующих суток. В нем не указывается виновная сторона, а только факты. Подписывается обеими сторонами (кто составлял, руководитель подразделения и представитель перевозчика).