Документ - письменное доказательство, свидетельствующее о происходящем факте. Он является письменным подтверждением на право совершения хоз операции, ее законченности и хозяйственной целесообразности. Документы классифицируются по след. признакам: назначению (организационно-распорядительные, оправдательные, бухгалтерские); степени обобщения (первичные и вторичные); способу охвата фактов хоз жизни (разовые и накопительные); месту составления (внутренние и внешние); характеру фактов хозяйственной жизни (кассовые, банковские, материальные, расчетные); количеству учетных позиций (однострочные и многострочные).
Первичный учетный документ д б составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.
Документооборот – путь, который проходят документы от момента их создания или получения их от др орг-ий до передачи в архив. Движение первичных док-ов в бу регламентируется графиком документооборота(графическое отражение/схема движения первичных док-ов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение). За отсутствие первичных документов установлена налоговая и административная ответственность.
Таким образом, организация бухгалтерского дела предполагает:
- разработку организационно-распорядительных документов (положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания);
- составление графика документооборота организации;
- создание номенклатуры дел и организацию хранения документов;
- формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения его квалификации);
- создание технологии обработки получаемой информации (применяемая форма ведения учетного процесса).
В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно- правовых актов.
Первый уровень - законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Документы первого уровня носят законодательный характер и содержат правовое обоснование обязательности ведения бухгалтерского учета всеми экономическими субъектами, определяют основные требования по его постановке, правила и принципы ведения учета. Документами этого уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета являются федеральные законы; утвержденные федеральными законами кодексы (Гражданский, Налоговый, Трудовой и др.); указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета.
Второй уровень — Положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством РФ.
Третий уровень - методические указания, инструкции, рекомендации и иные анаюгичные документы. Подготавливаются и утверждаются они федеральными органами, министерствами, другими органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Сюда относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.
Четвертый уровень — документы по организации и ведению бухгалтерского учета по отдельным видам имущества, обязательствам и хозяйственным операциям, которые носят обязательный характер для конкретных организаций. Это рабочие документы организаций, предназначенные для внутреннего пользования, утверждаемые руководителем организации в рамках принятой учетной политики.
