Виды информации для управленческого и финансового учетов.

Управленческий учет имеет целью обеспечить администрацию ор¬ганизации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятель¬ностью организации и принятия решений по результатам этой деятель¬ности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затра¬тах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг. Все источники информации можно подразделить на учетные и внеучетные. К учетным источникам относятся: • бухгалтерский учет и отчетность; • статистический учет и отчетность; • оперативный учет и отчетность; • выборочные учетные данные. В бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика мно-гообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению. Статистический учет и отчетность отражают совокупность мас¬совых явлений и процессов, характеризуют их с количественной сторо¬ны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определен¬ные экономические закономерности, служат важным источником информации. Это особенно относится к отраслевым, межотраслевым и территориальным объединениям (концернам, акционерным обществам, товариществам с ограниченной ответственностью и др.). При специфи¬ческих методах наблюдения статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета. Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают бо¬лее быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация неоценима. При управлении сбытом, например, невоз-можно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в некоторых случаях и ежесменной) выручке за проданные товары. Директора орга¬низаций, руководители внутренних подразделений довольно часто ве¬дут оперативную регистрацию важнейших хозяйственных процессов и операций, делают примерные расчеты и прикидки, намечают неотлож¬ные мероприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руко¬водящие работники, которые сами осуществляют оперативный анализ. Выборочные учетные данные помогают углубить и детализи¬ровать показатели отчетности. За последние годы отчетность значи¬тельно сокращена. В этих условиях получили распространение эпизо¬дические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выборочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, по¬скольку их черпают из текущего бухгалтерского учета и первичной до¬кументации. К внеучетным источникам относятся: • материалы внутриведомственной и вневедомственной реви¬зии, внешнего и внутреннего аудита; • материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля; • материалы проверок налоговой службой; • материалы постоянно действующих производственных сове¬щаний; • материалы собраний трудовых коллективов; • материалы печати; • объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоя¬щей организацией, финансовыми и кредитными организациями; • материалы, получаемые в результате личных контактов с ис¬полнителями. Управление выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) не¬возможно без привлечения соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся прежде всего в производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации. Помимо данных утвержденного плана, привлекается довольно обширный нормативный материал, со¬держащийся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и др. Техническая информация также используется как элемент ин¬формационной системы. К ней относится в основном техническая и технологическая документация (паспорта машин и оборудования, чер¬тежи, спецификация и т.п.), характеризующая уровень техники и техно¬логии, технический уровень и качество продукции. Техническую ин-формацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков, используют результаты организационно-техничес¬ких мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.