Робота основних підрозділів служби діловодства

1. Секретаріат: 1) розглядає і готує до доповіді керівництву усю кореспонденцію; 2) готує за розпорядженням керівника проекти наказів, листів, контрактів та ін. документів; 3) здійснює аналіз справ у структурних підрозділах і дає пропозиції щодо покращення роботи; 4) складає проекти планів засідань, готує матеріали для засідань; 5) обробляє протоколи засідань; 6) контролює виконання рішень.

2. Підрозділ з обліку і виконання документів: 1) веде облік і реєстрацію документів; 2) спостерігає за правильністю складання та оформлення документів; 3) подає документи на підпис керівництву; 4) здійснює облік документів з грифом ДСК; 5) складає НС канцелярії та готує справи до здачі в архів.

3. Архів: 1) приймає, обліковує і зберігає справи; 2) контролює правильність складання НС; 3) надає методичу допомогу в оформленні справ, які йдуть до здачі в архів на зберігання; 4) веде контроль за правильним формуванням справ; 5) веде  централізований облік справ, які зберігаються в архіві; 6) веде контроль за умовами зберігання документів.

4. Відділ кадрів: 1) документально оформлює прийом, переведення та звільнення працівників; 2) оформлює ТК; 3) веде поточний облік працюючих; 4) доводить до відома працівників про зміни в підприємстві; 5) відповідає за збереження усієї кадрової документації; 6) проводить інструктаж з працівниками; 7) обліковує робочий час.