Нематериальные активы – это объекты долгосрочного пользования (более 1 года) без материально-вещественного содержания, имеющие стоимостную оценку и приносящие доход. Они возникают из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства программы для компьютера, базы данных и т. п. Это патенты на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, свидетельства на полезные модели, товарные знаки, знаки обслуживания и лицензионных договоров на их использование, права «ноу-хау» и т. п. Нематериальные активы – это также права пользования природными ресурсами, организационные расходы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские разработки.
Порядок организации бухучета НМА регламентируется ПБУ 14/2007.
Синтетический учет поступления нематериальных активов отражается на счете 04 «Нематериальные активы» - активный, инвентарный. Сальдо отражает имеющиеся на предприятии объекты по фактической (первоначальной) или восстановительной стоимости, по дебету отражается поступление, по кредиту - выбытие объектов нематериальных активов. Аналитический учёт нематериальных активов организуется аналогично учёту основных средств на инвентарных карточках, по инвентарным объектам. Поступившие НМА учитываются по дебету этого счета по первоначальной стоимости. Принятие к учету на сч.04 осуществляется через вспомогательный сч.08, по дебету которого собираются все затраты на приобретение объекта: непосредственно стоимость исключительного права на этот объект и затраты по его использованию в дальнейшем, оплата различных пошлин, налогов, таможенных сборов, консультационных и информационных услуг, услуг сторонних организаций.
НМА принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, а в балансе отражаются по остаточной (остаточная стоимость = Дт 04 – Кт 05) по строке 1110.
Типовая корреспонденция счетов по поступлению НМА:
- Отражено формир. затрат по выполнению НИОКР собственными силами: Дт 08 Кт 10 (60,69,70,76)
- Оприходованы положит. результаты НИОКР в виде НМА, на которые права защищены: Дт 04 Кт 08
- Списаны расходы на НИОКР, не давшие положительных результатов: Дт 91.2 Кт 08
- Получены НМА в качестве вклада в УК: Дт 08 Кт 75.1
- НМА передан в эксплуатацию: Дт 04 Кт 08
- Получен НМА по договору дарения: Дт 08 Кт 98.2
- Приобретен НМА по договору купли-продажи: Дт 08 Кт 60 (76)
- Начислена амортизация по НМА: Дт 20 (23,25,26,29,44,91,97) Кт 05
- Списана начисленная сумма амортизации НМА до его выбытия: Дт 05 Кт 04
- Списана остаточная стоимость НМА: Дт 91.2 Кт 04
- Выявлена недостача при инвентаризации: Дт 94 Кт 04
- В качестве вклада в УК другой организации по остаточной стоимости переданы НМА: Дт 58 Кт 04
- Отражен доход от продажи исключительных прав на НМА: Дт 76 Кт 91.1
- Начислен НДС: Дт 91.2 Кт 68
Отражена прибыль (убыток) от продажи: Дт 91-9 (99) Кт 99 (91-9)