В процессе продажи продукции организация производит расходы по ее сбыту и доведению до потребителей, т.е. осуществляет расходы на продажу (коммерческие расходы). Такие расходы вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость продукции.
В их состав входят:
- расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции,
- расходы на транспортировку продукции,
- затраты на рекламу
- прочие расходы по сбыту.
К расходам на тару и упаковку относят как стоимость тары, произведенной своими вспомогательными цехами, так и стоимость тары, приобретенной на стороне.
Кроме того, в состав этих расходов включаются стоимость материалов, использованных при упаковке.
При этом туда же относится начисленная з/плата рабочих, занятых упаковкой, и отчисления на социальные нужды от этой заработной платы.
Если упаковка производится сторонними организациями, то стоимость таких услуг также включается в состав этой статьи расходов на продажу.
В состав транспортных расходов включаются затраты предприятия на доставку продукции, погрузку в вагоны, суда ,автомобили и другие транспортные средства до пункта, определенного договором поставки.
Порядок разграничения расходов по доставке между поставщиком и покупателем и определение их оплаты получил название франко-места.
Под франко-местом понимается пункт следования продаваемой продукции, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик и погашает ее через цену продукции.
В Российской Федерации применяются различные виды франко-мест.
Наиболее применяемыми являются:
франко-склад поставщика, франко-место определяющее, что все расходы по отгрузке продукции со склада поставщика несет покупатель,
франко-станция отправления – определяющее, что покупатель возмещает расходы, начиная с погрузки продукции в вагоны.
Расходы на рекламу – это затраты организации по целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продажи продукции на рынках сбыта. В их состав включаются:
- расходы на объявления в печати и по телевидению,
- проспекты,
- каталоги,
- буклеты,
- стоимость участия в выставках и др.
В состав прочих расходов по сбыту включаются:
- комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям по договору поставки,
- расходы по анализу в соответствии с договором поставки,
- ее хранение
- подработка и др.
Для учета расходов на продажу используется активный счет 44 «Расходы на продажу»
По дебету его учитываются вышеуказанные расходы в корреспонденции с кредитом счетов 10,23,50,51,60,70 и др.
По кредиту учитываются суммы расходов на продажу, списанные в отчетном периоде на проданную продукцию.
При этом списание расходов на продажу в дебет сч 90 «Продажи» может осуществляться одним из двух вариантов:
- в сумме, полностью учтенной за отчетный период по дебету сч 44
- или частичным списанием величины указанного оборота.
Если организация рассматривает все расходы на продажу в качестве условно-постоянных расходов, то в случае признания в б/учете выручки от продажи продукции сумма расходов, учтенная по дебету сч 44, в полном объеме списывается с кредита счета 44 в дебет счета 90-2.
Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в б/учете, то относящаяся к ней сумма расходов на продажу списывается с кредита сч 44 в дебет сч 45 «Товары отгруженные». В этом случае сч 44 закрывается, сальдо не имеет.
Если для организации одна часть расходов на продажу является условно-переменной, а другая – условно-постоянной, то выбирается вариант частичного списания расходов на продажу.
В зависимости от вида деятельности условно – переменными признаются расходы:
- на транспортировку (в торговых и посреднических организациях)
- или расходы на упаковку и транспортировку (в промышленных и иных производственных организациях).
Условно-переменные расходы включаются в себестоимость отдельных видов проданной продукции прямым путем.
При невозможности прямого отнесения они подлежат распределению между отдельными видами проданной продукции пропорционально выбранной базе.
Все остальные расходы считаются условно-постоянными и полностью списываются на себестоимость проданной продукции.
При частичном списании расходов на продажу организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, распределяют расходы на упаковку и транспортировку между отдельными видами продукции ежемесячно, исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или по другим соответствующим показателям (например, нормативной (плановой) себестоимости)