Для организации учета и контроля за сохранностью ОС каждому объекту присваивается инвентарный номер.
При этом инв. номера списанных объектов ОС не присваиваются вновь поступившим в течение 5 лет по окончании года списания.
Аналитический учет ведется на инвентарных карточках учета ОС
(форма №ОС-6).
Карточки открывают на каждый инв. Объект и регистрируются в описях, которые ведутся в 1 экземпляре по классификационным группам и местам эксплуатации.
Заполняют инв . карточки на основании актов приема-передачи ОС, тех паспортов и др. документов, связанных с приобретением, сооружением, перемещением и списанием ОС.
В карточках приведены данные по объекту:
Срок полезного использования, способ начисления амортизации, освобождение от начисления амортизации 9если имеет место)индивидуальные особенности объекта.
При этом инв. карточки на поступившие и выбывшие объекты ОС в отчетном месяце учитываются обособленно от других инв карточек.