Текст:
- от латинского textus
- Объединённая смысловой связью последовательность знаковых единиц. Основным свойством является связанность и целостность.
Копирайтеры - специалисты по созданию текстов.
PR-текст - это вербальный, визуальный, аудио-вербальный, вербально-визуальный или мультимедийный текст:
- функционирующий в пространстве публичных коммуникаций
- Инициированный PR-субъектом
- Содержащий PR-информацию
- Адресованный целевым группам общественности
- Распространяемый через СМИ посредством прямой почтовой рассылки (так и в электронном виде), в устной форма
- Обладающий как скрытым, так и прямым авторством
Требования:
- простота предложений,
- краткость,
- ясность
Речевые жанры - устойчивые типы высказываний, выработанные каждой сферой использования языка
Правила написания текстов для общественности:
1. Предложение - не более одной идеи, одного образа
2. Глаголы и существительные - активнее использовать.
3. Избегать плеоназмов (избыточность выражений)
4. Сочетание предложений, имеющих определённую длину. Ритм, создаваемый предложениями: длинное, короткое, очень короткое, немного длиннее.
5. Убедительность - факты, цифры, документы, цитаты (в меру!)
6. Естественность стиля - писать материалы тем языком, которым говорите
7. Приём перевёрнутой пирамиды: главное - в первых абзацах.
8. Релевантность - показывать значение для аудитории.
9. Необычность информации - привлекает внимание, нарушая обыденность и повседневность
10. Присутствие лидеров мнения, известных лиц - вызывает интерес.
11. Конфликт или драматизм событий, интрига, столкновение мнений
Драматичность событий - наличие в их развитии трёх стадий - конфликт, напряжение, ожидание, развязка
12. Техническое совершенство - без ошибок.
13. Семантика - правильное значение слов.
Разновидности документов и материалов в организации СО
- Пресс-релиз
- Бэкграундер - информационная справка, досье
- Факт-лист
- Статьи ( авторские, обзорные, опровержение, презентация, занимательная)
- Информационный бюллетень
- Заявление
- Биография
- Вопрос-ответ (имиджевое интервью)
- Кейс-история
Информационное письмо призвано оперативно передать новость, касающуюся деятельности субъекта PR.
В отличие от пресс-релиза, оно адресовано не СМИ, а другим группам общественности, партнерам, акционерам и тд.
Бэкграундер - сведения из отчетов, докладов, справок, подготовленных ранее, вновь возданные материалы по теме и тд. Может сопровождать пресс-релиз. Источником служит интернет, фото и видео-истории организации и тд.
Приглашение - это самостоятельный жанр PR-текста. У этих жанров разные задачи:
- пресс-релиз должен информировать о событии
- С помощью приглашения организаторы приглашают принять участие в мероприятии, обеспечивают явку.
Факт-лист (справка, фактическая справка) - поддерживает новость, но в отличие от бекграунда не является единым и законченным текстом. Это набор фактов, тезисов, предназначенный для использования и цитирования журналистами. Объём - 1-2 листа.
Вопрос-ответный лист - это события и факты в вопросно-ответной форме.
Биография - опорный фактический материал о конкретной персоне. Нужна при инициативных действиях руководителя, политика. Форма продвижения персонального имиджа сотрудника.
Заявление для СМИ - текст, объясняющий позицию организации, либо ее первого лица.
Занимательная статья - материал в форме статьи, цель которой - проинформировать в развлекательной форме. Часто используются в рекламных целях, в бизнес паблик рилейшнз.
Байдайнеры - именные и авторские статьи:
- статья, подписанная руководителем.
- Представляет руководителя в качестве эксперта
- Прямая рассылка для ключевых групп
- Это жанр, содержащий обращение первого лица, например, в связи с важным событием, используется в корпоративной печати, например, в проспектах.
Имиджевая статья, позиционирующая имидж организации / первого лица:
Пресс-релиз - анонс - информация о предстоящем событии. Техническое сообщение, которое содержит информацию по конкретным сторонам деятельности, которые могут заинтересовать прессу.
