Документ- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Реквизит- обязательный элемент оформления оф. документа. Идентифицировать- установление тождественности
Документ- это зафиксированная на материальном носителе информация с обязательными элементами оформления( присуще только офиц.док.), позволяющими ее отождествлять с автором, целью создания, временем написания и рядом других параметров.
Функции:
Информационная; Хранение и передача информации; Доказательная; Ф учета; Коммуникационная.
Классификация:
- по способу письма: Машинописные; Рукописные; Типографский
- по способу фиксации: Письменный; Графический; Видео; Фото
- по месту возникновения: Внутренние; Внешние (исходящие, входящие);
- по количеству отраженных вопросов: Простые (отражен 1 вопрос, письмо); Сложные (отражено несколько вопросов, распоряжение, постановление);
- по происхождению: Официальный; Личный;
- по степени подлинности: Оригинал; Копия
- по наименованию: Виды(письмо); Разновидности( письмо-реклама)
- по степени доступности: открытого доступа, ограниченного
- по срокам хранения: временное(10 лет); долговременное( до мгновения надобности,75 по личному составу); постоянные
