Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.
Общая методика включает следующие процедуры:
1.Анализ текста (содержания и формы жанра) аннотируемого документа
Анализ текста начинается с изучением справочного аппарата издания.
2. Определение вида и структуры аннотации.
Выбор зависит от отрасли знания (тематики), объёма , вида и особенности жанра , а также его ценности, доступности, читательского назначения, целей и задач процедуры свертывания и т.д. Выбор вида аннотации влияет на её структуру.
3. Составления текста аннотации
Требования к тексту аннотации:
- высокий уровень обобщения информации
- лаконичность
- сведения об авторе или авторах
- четкая характеристика содержания документа с указанием осн. темы или проблемы
- характеристика вида и жанра документа
- характеристика художественно-полиграфического оформления
- указать читательское назначение
- целевое назначение.
4.Редактирование текста аннотации
Редактирование предполагает приведение содержание и формы аннотации в соответствии с ГОСТ 7.9.95
5.Запись и оформление аннотации