Информационное обеспечение (ИО) бывает:
-внемашинное информационное обеспечение;
-внутримашинное информационное обеспечение.
Внемашинное ИО – это система показателей, классификаты, коды, документация.
Внутримашинное ИО – различные файлы на машинных носителях, автоматизированные банки данных.
Внутримашинное информационное обеспечение включает организацию файлов, массивов в памяти электронно-вычислительных машин.
Файл – это совокупность однородной жесткоорганизованной и поименованной информации, расположенной на машинном носителе.
Создание внутримашинного информационного обеспечения предполагает использование автоматизированных банков данных и баз знаний.
Автоматизированный банк данных (АБД) – это система специальным образом организованных данных, а также тех технических, программных, языковых и организационно-методических средств, предназначенных для коллективного использования пользователями и решения разных экономических задач.
База знаний (БЗ) (экспертные системы) – это специальные компьютерные системы, основанные на обобщении, анализе и оценке знаний высококвалифицированных специалистов-экспертов.
Элементы информационных технологий, используемые в базе знаний:
∙ интерфейс пользователя;
∙ база знаний (факты, характеризующие проблемную область, а также их взаимосвязь);
∙ интерпретатор (осуществляет обработку данных в установленному порядке);
∙ модуль создания системы (для создания набора правил, внесения в них изменений).
База данных (БД) – это специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к ним.
Хранилище данных – это система, которая предназначена для информационного обеспечения управления крупной корпорацией или иной организацией и интегрирует в себе данные из учетных автоматизированных систем, внешних источников, консолидирует данные филиалов.
В базе данных большое значение имеет организация данных, способ организации данных представляет собой логическую модель данных.
В настоящее время используется 3 модели представления данных:
-иерархическая;
-сетевая;
-реляционная.
Иерархическая модель представляет информационные отображения объемов реального мира – сущности и их связи в виде ориентированного графа или дерева.
Отношения между данными бывают типа «родитель-потомки», т.е. у каждого объекта только один родитель (у корневого объекта нет родителя), но в принципе может быть несколько потомков.
Сетевая модель является расширением иерархической модели. В ней потомок может иметь любое число предков.
Реляционная модель – наиболее распространенная. Ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц.
Свойства реляционной таблицы:
1) каждый элемент таблицы – это один элемент данных;
2) все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковые тип и длину;
3) каждый столбец имеет уникальное имя;
4) одинаковые строки в таблице отсутствуют;
5) порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.