Информационное обеспечение (ИО) — совокупность средств и методов построения информационной системы экономического объекта.
Информационное обеспечение можно разделить на:
а) внемашинное;
б) внутримашинное;
Внемашинное информационное обеспечение — системы показателей, классификаторов, кодов и документации.
Внутримашинное информационное обеспечение — различные формы на машинных носителях, автоматизированные банки данных (АБД).
Системы классификации и кодирования:
Классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества на основании зависимостей внутри признаков.
Кодирование — процесс присвоения новых условных обозначений различным позициям по определенным правилам, установленным системой кодирования.
К кодам предъявляются следующие требования:
1) должны охватывать все номенклатуры, по которым делается группировка;
2) должны быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта;
3) должны быть стабильны, часто не пересматриваться;
4) должны иметь резерв на случай появления новых позиций номенклатуры;
5) должны быть экономичными, т.е. обладать минимальной значностью (от слова знак).
В Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК) входят самые разнообразные классификаторы:
1) Общегосударственные: предназначены для информационного обмена между различными автоматизированными информационными системами (АИС).
2) Отраслевые: единые для отдельных отраслей.
3) Локальные: внутриорганизационная информация автоматизированных информационных систем (АИС).
Классификатор – систематизированный свод однородных наименований, объектов, предметов, явлений по классификационным признакам и их кодовых обозначений.
Общероссийские классификаторы:
ОКПО – ок.предприятий и организаций формирующий государственными органами статусы путем присвоения кодовых номеров предприятиям, организациям, фирмам любой формы собственности.
ОКВЕД – ок видов внешней экономической деятельности
ОКФС – ок форм собственности, двузначный. 10 – российская, 20 – иностранная собственность
ОКОПФ – ок организационно-правовой формы
ОКУД – ок управленческой документации. Объектом является общероссийские унифицированные формы документов, утвержденные министерствами.
ОКОГУ – ок органов государственного управления.
ОКАТО – ок административно-территориальной деятельности.
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.
ОКОФ – ок основных фондов с учетом международных классификации отраслей и основных продуктов.
ОКЕИ – ок единиц измерения
ОКИН – ок информации о населении
ОКУН – ок услуг населению
ОКПДТР – ок профессиональных рабочих должностей служащих и тарифных рядов.
ОКБ – классификатор валюты
ОКП – ок продукции.
При регистрации выдаются : ОКПО, ОКВЕД, ОКФС, ОКОГУ. ОКОПФ и ОКАТО.
Код лицевого счета – 20-20 знаков
Номер счета 1-го порядка – 2-3 знака
Номер счета 2-го порядка – 4-5 знаков
Код валюты – 6-8
Защитный ключ – 9
Номер отделения – 10-13
Номер лицевого счета – 14-20
Штриховой код представляет собой чередование темных с светлыми полос разной ширины .Шировкие полосы и пробелы – 1, узкие – 0
Стандарты кодирования:
UPC (uniformProductCode) – принят в США в 1973 году
CAN – (Coropean Article Numbering) –созданвЕвропев 1977
В РФ CAN
Локальные коды составляются на основе номенклатуры ,спец.для данной организации.